{"id":2416,"date":"2024-01-26T15:16:24","date_gmt":"2024-01-26T21:16:24","guid":{"rendered":"https:\/\/alliancept.org\/?page_id=2416"},"modified":"2024-01-30T10:55:47","modified_gmt":"2024-01-30T16:55:47","slug":"politique-de-confidentialite","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/alliancept.org\/fr\/a-propos-de-nous\/a-propos-de-nous\/politique-de-confidentialite\/","title":{"rendered":"Politique de Confidentialit\u00e9"},"content":{"rendered":"<style>.kb-row-layout-id2416_dc4528-56 > .kt-row-column-wrap{align-content:start;}:where(.kb-row-layout-id2416_dc4528-56 > .kt-row-column-wrap) > .wp-block-kadence-column{justify-content:start;}.kb-row-layout-id2416_dc4528-56 > .kt-row-column-wrap{column-gap:var(--global-kb-gap-md, 2rem);row-gap:var(--global-kb-gap-md, 2rem);padding-top:30px;padding-right:0px;padding-bottom:100px;padding-left:0px;grid-template-columns:minmax(0, 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kt-has-1-columns kt-row-layout-equal kt-tab-layout-inherit kt-mobile-layout-row kt-row-valign-top\">\n<style>.kadence-column2416_7de15a-71 > .kt-inside-inner-col,.kadence-column2416_7de15a-71 > .kt-inside-inner-col:before{border-top-left-radius:0px;border-top-right-radius:0px;border-bottom-right-radius:0px;border-bottom-left-radius:0px;}.kadence-column2416_7de15a-71 > .kt-inside-inner-col{column-gap:var(--global-kb-gap-sm, 1rem);}.kadence-column2416_7de15a-71 > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;}.kadence-column2416_7de15a-71 > .kt-inside-inner-col > .aligncenter{width:100%;}.kadence-column2416_7de15a-71 > .kt-inside-inner-col:before{opacity:0.3;}.kadence-column2416_7de15a-71{position:relative;}@media all and (max-width: 1024px){.kadence-column2416_7de15a-71 > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;}}@media all and (max-width: 767px){.kadence-column2416_7de15a-71 > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;}}<\/style>\n<div class=\"wp-block-kadence-column kadence-column2416_7de15a-71\"><div class=\"kt-inside-inner-col\"><style>.kb-row-layout-id2416_02754f-93 > .kt-row-column-wrap{align-content:start;}:where(.kb-row-layout-id2416_02754f-93 > .kt-row-column-wrap) > .wp-block-kadence-column{justify-content:start;}.kb-row-layout-id2416_02754f-93 > .kt-row-column-wrap{column-gap:var(--global-kb-gap-md, 2rem);row-gap:var(--global-kb-gap-md, 2rem);padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;grid-template-columns:repeat(2, minmax(0, 1fr));}.kb-row-layout-id2416_02754f-93 > .kt-row-layout-overlay{opacity:0.30;}@media all and (max-width: 1024px){.kb-row-layout-id2416_02754f-93 > .kt-row-column-wrap{grid-template-columns:repeat(2, minmax(0, 1fr));}}@media all and (max-width: 767px){.kb-row-layout-id2416_02754f-93 > .kt-row-column-wrap{grid-template-columns:minmax(0, 1fr);}}<\/style><div class=\"kb-row-layout-wrap kb-row-layout-id2416_02754f-93 alignnone wp-block-kadence-rowlayout\"><div class=\"kt-row-column-wrap kt-has-2-columns kt-row-layout-equal kt-tab-layout-inherit kt-mobile-layout-row kt-row-valign-top\">\n<style>.kadence-column2416_026589-b4 > .kt-inside-inner-col,.kadence-column2416_026589-b4 > .kt-inside-inner-col:before{border-top-left-radius:0px;border-top-right-radius:0px;border-bottom-right-radius:0px;border-bottom-left-radius:0px;}.kadence-column2416_026589-b4 > .kt-inside-inner-col{column-gap:var(--global-kb-gap-sm, 1rem);}.kadence-column2416_026589-b4 > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;}.kadence-column2416_026589-b4 > .kt-inside-inner-col > .aligncenter{width:100%;}.kadence-column2416_026589-b4 > .kt-inside-inner-col:before{opacity:0.3;}.kadence-column2416_026589-b4{position:relative;}@media all and (max-width: 1024px){.kadence-column2416_026589-b4 > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;}}@media all and (max-width: 767px){.kadence-column2416_026589-b4 > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;}}<\/style>\n<div class=\"wp-block-kadence-column kadence-column2416_026589-b4\"><div class=\"kt-inside-inner-col\">\n<p><strong>\u00c0 Propos de Nous<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:70px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\"><strong>Politique de Confidentialit\u00e9<\/strong><\/h1>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-plus-font-size\">L\u2019ACORP s\u2019engage \u00e0 veiller sur la confidentialit\u00e9 des renseignements concernant ses membres et ses \u00e9tudiants..<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n<style>.kadence-column2416_f8bd53-c0 > .kt-inside-inner-col{padding-top:60px;padding-right:60px;padding-bottom:60px;padding-left:60px;}.kadence-column2416_f8bd53-c0 > .kt-inside-inner-col,.kadence-column2416_f8bd53-c0 > .kt-inside-inner-col:before{border-top-left-radius:0px;border-top-right-radius:0px;border-bottom-right-radius:0px;border-bottom-left-radius:0px;}.kadence-column2416_f8bd53-c0 > .kt-inside-inner-col{column-gap:var(--global-kb-gap-sm, 1rem);}.kadence-column2416_f8bd53-c0 > 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class=\"kt-inside-inner-col\"><style>.kb-row-layout-id2416_a5bbc9-56 > .kt-row-column-wrap{align-content:start;}:where(.kb-row-layout-id2416_a5bbc9-56 > .kt-row-column-wrap) > .wp-block-kadence-column{justify-content:start;}.kb-row-layout-id2416_a5bbc9-56 > .kt-row-column-wrap{column-gap:var(--global-kb-gap-md, 2rem);row-gap:var(--global-kb-gap-md, 2rem);padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;grid-template-columns:minmax(0, 1fr);}.kb-row-layout-id2416_a5bbc9-56{border-top-left-radius:25px;border-top-right-radius:25px;border-bottom-right-radius:25px;border-bottom-left-radius:25px;overflow:hidden;isolation:isolate;}.kb-row-layout-id2416_a5bbc9-56 > .kt-row-layout-overlay{border-top-left-radius:25px;border-top-right-radius:25px;border-bottom-right-radius:25px;border-bottom-left-radius:25px;}.kb-row-layout-id2416_a5bbc9-56{border-top:10px solid #ffffff;border-right:10px solid #ffffff;border-bottom:10px solid #ffffff;border-left:10px solid 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kt-row-valign-top\">\n<style>.kadence-column2416_3e904a-85 > .kt-inside-inner-col,.kadence-column2416_3e904a-85 > .kt-inside-inner-col:before{border-top-left-radius:0px;border-top-right-radius:0px;border-bottom-right-radius:0px;border-bottom-left-radius:0px;}.kadence-column2416_3e904a-85 > .kt-inside-inner-col{column-gap:var(--global-kb-gap-sm, 1rem);}.kadence-column2416_3e904a-85 > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;}.kadence-column2416_3e904a-85 > .kt-inside-inner-col > .aligncenter{width:100%;}.kadence-column2416_3e904a-85 > .kt-inside-inner-col:before{opacity:0.3;}.kadence-column2416_3e904a-85{position:relative;}@media all and (max-width: 1024px){.kadence-column2416_3e904a-85 > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;}}@media all and (max-width: 767px){.kadence-column2416_3e904a-85 > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;}}<\/style>\n<div class=\"wp-block-kadence-column kadence-column2416_3e904a-85\"><div class=\"kt-inside-inner-col\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-style-rounded\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"640\" height=\"433\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/alliancept.org\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/GettyImages-1366650091@2x.png?resize=640%2C433&#038;ssl=1\" alt=\"physiotherapist in blue scrubs making notes on a clipboard while elderly man watches from his seat on exam table\" class=\"wp-image-255\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/alliancept.org\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/GettyImages-1366650091@2x.png?w=850&amp;ssl=1 850w, https:\/\/i0.wp.com\/alliancept.org\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/GettyImages-1366650091@2x.png?resize=600%2C406&amp;ssl=1 600w, https:\/\/i0.wp.com\/alliancept.org\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/GettyImages-1366650091@2x.png?resize=768%2C520&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" data-recalc-dims=\"1\" \/><\/figure>\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator alignfull has-text-color has-blue-color has-alpha-channel-opacity has-blue-background-color has-background is-style-wide\"\/>\n\n\n<style>.kb-row-layout-id2416_d8600c-9a > .kt-row-column-wrap{align-content:start;}:where(.kb-row-layout-id2416_d8600c-9a > .kt-row-column-wrap) > .wp-block-kadence-column{justify-content:start;}.kb-row-layout-id2416_d8600c-9a > .kt-row-column-wrap{column-gap:var(--global-kb-gap-none, 0rem );row-gap:var(--global-kb-gap-none, 0rem );padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;grid-template-columns:minmax(0, calc(30% - ((var(--global-kb-gap-none, 0rem ) * 1 )\/2))) minmax(0, calc(70% - ((var(--global-kb-gap-none, 0rem ) * 1 )\/2)));}.kb-row-layout-id2416_d8600c-9a > .kt-row-layout-overlay{opacity:0.30;}.kb-row-layout-id2416_d8600c-9a{z-index:1;position:relative;}@media all and (max-width: 1024px){.kb-row-layout-id2416_d8600c-9a > .kt-row-column-wrap{grid-template-columns:repeat(2, minmax(0, 1fr));}}@media 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href=\"https:\/\/alliancept.org\/fr\/a-propos-de-nous\/a-propos-de-nous\/reconnaissance-du-territoire\/\">Reconnaissance du Territoire<\/a><\/li>\n\t<li class=\"page_item page-item-2416\"><a href=\"https:\/\/alliancept.org\/fr\/a-propos-de-nous\/a-propos-de-nous\/politique-de-confidentialite\/\">Politique de Confidentialit\u00e9<\/a><\/li>\n\t<li class=\"page_item page-item-2418\"><a href=\"https:\/\/alliancept.org\/fr\/a-propos-de-nous\/a-propos-de-nous\/le-prix-de-distinction\/\">Le Prix de Distinction<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li class=\"page_item page-item-2307 page_item_has_children\"><a href=\"https:\/\/alliancept.org\/fr\/a-propos-de-nous\/nos-membres-et-nos-comites\/\">Nos Membres et nos Comit\u00e9s<\/a>\n<ul class='children'>\n\t<li class=\"page_item page-item-2422\"><a href=\"https:\/\/alliancept.org\/fr\/a-propos-de-nous\/nos-membres-et-nos-comites\/le-conseil-dadministration\/\">Conseil d\u2019administration<\/a><\/li>\n\t<li class=\"page_item page-item-2333\"><a href=\"https:\/\/alliancept.org\/fr\/a-propos-de-nous\/nos-membres-et-nos-comites\/comites\/\">Comit\u00e9s<\/a><\/li>\n\t<li class=\"page_item page-item-2338\"><a href=\"https:\/\/alliancept.org\/fr\/a-propos-de-nous\/nos-membres-et-nos-comites\/organismes-de-reglementation\/\">Organismes de R\u00e9glementation<\/a><\/li>\n\t<li class=\"page_item page-item-2437\"><a href=\"https:\/\/alliancept.org\/fr\/a-propos-de-nous\/nos-membres-et-nos-comites\/partenaires-externes\/\">Partenaires Externes<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul><\/div><\/div>\n\n\n<style>.kadence-column2416_b67a53-1f > .kt-inside-inner-col{padding-top:80px;padding-right:50px;padding-bottom:50px;padding-left:100px;}.kadence-column2416_b67a53-1f > .kt-inside-inner-col,.kadence-column2416_b67a53-1f > .kt-inside-inner-col:before{border-top-left-radius:0px;border-top-right-radius:0px;border-bottom-right-radius:0px;border-bottom-left-radius:0px;}.kadence-column2416_b67a53-1f > 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employ\u00e9s, ses clients, ses prestataires de services et ses sous-traitants. Pour ce faire, elle applique des strat\u00e9gies rigoureuses et coh\u00e9rentes de protection de la vie priv\u00e9e et de l\u2019information, et ce, dans l\u2019ensemble de ses services et de ses divisions.<\/p>\n\n\n\n<p>En tant que gardienne de renseignements personnels et de renseignements personnels sur la sant\u00e9, l\u2019ACORP se conforme aux normes&nbsp;CSA en mati\u00e8re de protection des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9. Ces normes comprennent au moins la d\u00e9signation au sein de l\u2019ACORP d\u2019un responsable de la protection de la vie priv\u00e9e, de m\u00eame que l\u2019\u00e9laboration d\u2019un code \u00e0 cette fin r\u00e9gissant la collecte, l\u2019utilisation, la divulgation, la conservation et l\u2019\u00e9limination des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9. Le code de protection de la vie priv\u00e9e pr\u00e9cise \u00e9galement les mesures \u00e0 prendre en cas d\u2019atteinte \u00e0 la vie priv\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Ce code de protection de la vie priv\u00e9e est accessible au public et \u00e0 toute personne ou tout organisme qui en fera la demande. La politique de protection de la vie priv\u00e9e de l\u2019ACORP appartient \u00e0 son conseil d\u2019administration qui l\u2019a adopt\u00e9e en fonction des recommandations de son comit\u00e9 de gestion interne et des mises en candidature. C\u2019est le conseil d\u2019administration qui con\u00e7oit et applique des mesures prudentes et efficaces de surveillance en mati\u00e8re de protection des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9, ainsi qu\u2019un cadre s\u00e9curis\u00e9 de gestion de l\u2019information associ\u00e9 aux activit\u00e9s de l\u2019ACORP. Le conseil d\u2019administration d\u00e9l\u00e8gue au responsable de la protection de la vie priv\u00e9e la gestion \u00ab&nbsp;quotidienne&nbsp;\u00bb de la protection de confidentialit\u00e9 et des renseignements personnels. \u00c0 son tour, ce dernier d\u00e9l\u00e8gue les aspects pratiques de celle-ci au personnel-cadre de l\u2019ACORP.<\/p>\n\n\n\n<p>information controls and a secure information management environment associated with CAPR operations. The Board delegates \u2018day-to-day\u2019 management including privacy and information management to the Chief Privacy Officer, who delegates operational aspects to management personnel within CAPR.<\/p>\n\n\n\n<p>Le responsable de l\u2019ACORP pour la protection de la vie priv\u00e9e est le PDG ou son d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 nomm\u00e9 par lui.<\/p>\n\n\n\n<p>En cas d\u2019atteinte \u00e0 la vie priv\u00e9e, l\u2019ACORP se conformera aux pratiques exemplaires en mati\u00e8re de notification \u00e0 la personne l\u00e9s\u00e9e. Elle fera enqu\u00eate sur la situation et apportera des mesures correctives.<\/p>\n\n\n\n<p>Les personnes dont l\u2019ACORP a recueilli, utilis\u00e9, divulgu\u00e9 ou d\u00e9truit les renseignements personnels ou les renseignements personnels sur la sant\u00e9 peuvent d\u00e9poser une plainte en vertu de la politique et des pratiques de l\u2019ACORP quant au traitement de leurs renseignements personnels et renseignements personnels sur la sant\u00e9. Celles-ci peuvent d\u00e9poser leur plainte par \u00e9crit aupr\u00e8s du responsable de la protection de la vie priv\u00e9e, en pr\u00e9cisant la nature de la plainte. Le responsable doit alors proc\u00e9der \u00e0 une enqu\u00eate. Le responsable de la protection de la vie priv\u00e9e r\u00e9pondra par \u00e9crit au plaignant, en lui rapportant les r\u00e9sultats de l\u2019enqu\u00eate et les mesures prises ou \u00e0 prendre par l\u2019ACORP, le cas \u00e9ch\u00e9ant, au regard de sa plainte. Les appels d\u2019une d\u00e9cision cons\u00e9cutive \u00e0 une plainte sont transmis au conseil d\u2019administration. Le conseil d\u2019administration peut consulter le commissaire f\u00e9d\u00e9ral \u00e0 la protection de la vie priv\u00e9e ou son homologue provincial, afin de se renseigner sur la proc\u00e9dure d\u2019enqu\u00eate, de demander conseil ou de valider les d\u00e9cisions. L\u2019auteur d\u2019une plainte ou d\u2019une demande de renseignements ne fera l\u2019objet d\u2019aucune p\u00e9nalit\u00e9, sanction ou discrimination de la part de l\u2019ACORP.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Objectif<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019ACORP s\u2019engage \u00e0 s\u00e9curiser et prot\u00e9ger la confidentialit\u00e9 des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9 des personnes avec lesquelles elle interagit, comme ses employ\u00e9s, ses clients, ses prestataires de services et ses sous-traitants. Pour ce faire, elle applique des strat\u00e9gies rigoureuses et coh\u00e9rentes de protection de la vie priv\u00e9e et de l\u2019information, et ce, dans l\u2019ensemble de ses services de ses divisions. Le code de protection de la vie priv\u00e9e de l\u2019ACORP comporte les strat\u00e9gies, outils, proc\u00e9dures et r\u00e8gles de pr\u00e9sentation de rapports requis \u00e0 cette fin. Ce code pr\u00e9cise comment l\u2019ACORP administre cet engagement, s\u2019acquitte du suivi et rend des comptes sur sa capacit\u00e9 \u00e0 prot\u00e9ger la vie priv\u00e9e et les renseignements. Il d\u00e9finit \u00e9galement les responsabilit\u00e9s de la direction et du conseil d\u2019administration en ce qui a trait \u00e0 la gestion des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019ACORP a pour objectif d\u2019indiquer la voie \u00e0 suivre et de soutenir ses membres dans leur mandat de prot\u00e9ger l\u2019int\u00e9r\u00eat public par le biais de ses principales activit\u00e9s suivantes&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Administration et \u00e9valuation de l\u2019examen national de validation des comp\u00e9tences en physioth\u00e9rapie<\/li>\n\n\n\n<li>Administration et \u00e9valuation du programme national d\u2019\u00e9valuation des titres de comp\u00e9tence<\/li>\n\n\n\n<li>Coordination et soutien de l\u2019\u00e9laboration d\u2019une politique de r\u00e9glementation \u00e0 l\u2019\u00e9chelle nationale et de projets particuliers visant l\u2019int\u00e9r\u00eat commun et hautement prioritaire des organismes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>L\u2019ACORP recueille, conserve et utilise les renseignements personnels et les renseignements personnels sur la sant\u00e9 de personnes identifiables dans le cadre de son offre de services.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Port\u00e9e<\/h2>\n\n\n\n<p>Ce code s\u2019applique \u00e0 tous les aspects des activit\u00e9s propres \u00e0 l\u2019ACORP. Dans le pr\u00e9sent document, l\u2019expression \u00ab&nbsp;personnel de l\u2019ACORP&nbsp;\u00bb d\u00e9signe les directeurs, les cadres, les employ\u00e9s, les contractuels, les experts et les repr\u00e9sentants de l\u2019ACORP qui recueillent, conservent ou utilisent des renseignements personnels ou des renseignements personnels sur la sant\u00e9. Le personnel de l\u2019ACORP se conforme aux exigences du pr\u00e9sent code. Le non-respect des pratiques en mati\u00e8re de protection de la vie priv\u00e9e pourrait exposer l\u2019ACORP \u00e0 des risques juridiques et entra\u00eener des mesures disciplinaires \u00e0 l\u2019encontre du personnel de l\u2019ACORP.<\/p>\n\n\n\n<p>Les renseignements personnels et les renseignements personnels sur la sant\u00e9 d\u00e9signent toute information concernant une personne identifiable, \u00e0 l\u2019exclusion du nom, du titre, de l\u2019adresse professionnelle et du num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone d\u2019un employ\u00e9 d\u2019un organisme.<\/p>\n\n\n\n<p>Voici quelques exemples de renseignements personnels recueillis par l\u2019ACORP&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Nationalit\u00e9 d\u2019origine, \u00e2ge ou \u00e9tat matrimonial<\/li>\n\n\n\n<li>Ant\u00e9c\u00e9dents en mati\u00e8re d\u2019\u00e9tudes et d\u2019emploi<\/li>\n\n\n\n<li>Correspondance avec l\u2019ACORP, explicitement ou implicitement de nature priv\u00e9e<\/li>\n\n\n\n<li>Points de vue ou opinions relatifs \u00e0 l\u2019\u00e9valuation du rendement d\u2019un employ\u00e9 ou d\u2019une personne<\/li>\n\n\n\n<li>Salaire<\/li>\n\n\n\n<li>Renseignements bancaires<\/li>\n\n\n\n<li>Repr\u00e9sentations visuelles d\u2019une personne (p. ex., photographies, vid\u00e9os)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Les renseignements personnels ne se limitent pas aux exemples \u00e9num\u00e9r\u00e9s ci-dessus. Ils peuvent figurer sur un document papier, \u00e9lectronique ou num\u00e9rique, dont les vid\u00e9os, les photographies et les enregistrements.<\/p>\n\n\n\n<p>Voici quelques exemples de renseignements personnels sur la sant\u00e9 recueillis par l\u2019ACORP&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>D\u00e9tails relatifs aux besoins particuliers d\u2019un candidat<\/li>\n\n\n\n<li>Ant\u00e9c\u00e9dents m\u00e9dicaux et dentaires du personnel de l\u2019ACORP<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Les renseignements personnels sur la sant\u00e9 ne se limitent pas aux exemples \u00e9num\u00e9r\u00e9s ci-dessus. Les renseignements personnels sur la sant\u00e9 comprennent tout renseignement concernant l\u2019\u00e9tat de sant\u00e9 physique ou mentale d\u2019une personne identifiable; la prestation de ses soins de sant\u00e9, l\u2019admissibilit\u00e9 au paiement de ses soins de sant\u00e9; l\u2019identit\u00e9 du prestataire de ses soins de sant\u00e9; le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone du prestataire de soins s\u2019il est requis \u00e0 des fins autoris\u00e9es. Les renseignements personnels sur la sant\u00e9 comprennent \u00e9galement les renseignements sur une personne identifiable qui ne sont pas des renseignements personnels sur la sant\u00e9, mais qui se trouvent dans le m\u00eame registre ou le m\u00eame dossier que les renseignements personnels sur la sant\u00e9 de la personne.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aspect l\u00e9gal<\/h2>\n\n\n\n<p>Au Canada, la <em>Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents \u00e9lectroniques<\/em> (LPRPDE) r\u00e9git les exigences l\u00e9gales en mati\u00e8re de protection des renseignements personnels. Bien qu\u2019elle ne soit pas directement soumise \u00e0 cette loi, l\u2019ACOPR a adopt\u00e9 une position selon laquelle elle fera appliquer \u00e0 tous ses paliers d\u2019intervention des proc\u00e9dures administratives qui respecteront les principes sur lesquels la <em>Loi<\/em> prend appui.<\/p>\n\n\n\n<p>En Ontario, c\u2019est la <em>Loi sur la protection des renseignements personnels sur la sant\u00e9<\/em> (LPRPS) qui s\u2019applique au chapitre des exigences l\u00e9gales en mati\u00e8re de protection des renseignements personnels sur la sant\u00e9. L\u2019ACORP est soumise \u00e0 cette loi.<\/p>\n\n\n\n<p>En vertu de ses obligations l\u00e9gales et des pratiques exemplaires en mati\u00e8re de gestion des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9, l\u2019ACORP doit respecter ce qui suit&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Les membres du personnel de l\u2019ACORP doivent obtenir le consentement \u00e9clair\u00e9 des personnes avant de recueillir leurs renseignements personnels et leurs renseignements personnels sur la sant\u00e9. Cela suppose une communication ouverte et la transparence au chapitre des pratiques de gestion de ces renseignements par l\u2019ACORP.<\/li>\n\n\n\n<li>Le personnel de l\u2019ACORP doit faire preuve de sensibilit\u00e9 et de rigueur dans le traitement des dossiers, de la correspondance et d\u2019autres documents sur lesquels figurent des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9 des personnes.<\/li>\n\n\n\n<li>Le personnel de l\u2019ACORP doit comprendre et respecter les normes de conservation des renseignements, en ce qui a trait notamment \u00e0 la divulgation et au stockage s\u00e9curis\u00e9s de tous les renseignements personnels et les renseignements personnels sur la sant\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Principes de la politique<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019ACORP est responsable de la confidentialit\u00e9 des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9 dont elle a la garde, et a d\u00e9sign\u00e9 le PDG comme responsable de la protection de la vie priv\u00e9e. De concert avec l\u2019\u00e9quipe de gestion, ce dernier doit veiller \u00e0 ce que l\u2019ACORP mette en \u0153uvre des marches \u00e0 suivre, des proc\u00e9dures et des pratiques permettant \u00e0 l\u2019organisme de se conformer aux principes suivants&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>D\u00e9termination des fins de la collecte de renseignements&nbsp;: C\u2019est l\u2019organisme qui d\u00e9terminera \u00e0 quelles fins recueillir les renseignements personnels et les renseignements personnels sur la sant\u00e9, et ce, au plus tard au moment de recueillir ces renseignements.<\/li>\n\n\n\n<li>Consentement&nbsp;: Avant de recueillir, utiliser ou divulguer des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9, la personne concern\u00e9e devra \u00eatre mise au courant et y consentir, \u00e0 moins que des exceptions ne s\u2019appliquent.<\/li>\n\n\n\n<li>Limites de la collecte de renseignements&nbsp;: La collecte de renseignements personnels et de renseignements personnels sur la sant\u00e9 se limitera \u00e0 ce qui est n\u00e9cessaire aux fins d\u00e9termin\u00e9es par l\u2019ACORP. On recueillera ces renseignements de fa\u00e7on \u00e9quitable et l\u00e9gale.<\/li>\n\n\n\n<li>Limites de l\u2019utilisation, de la divulgation et de la conservation des renseignements&nbsp;: Les renseignements personnels et les renseignements personnels sur la sant\u00e9 ne seront utilis\u00e9s ou divulgu\u00e9s qu\u2019aux fins pour lesquelles ils ont \u00e9t\u00e9 recueillis, \u00e0 moins que la personne concern\u00e9e n\u2019y consente ou que la <em>Loi<\/em> ne l\u2019exige. Les renseignements personnels et les renseignements personnels sur la sant\u00e9 ne seront conserv\u00e9s que pendant la dur\u00e9e n\u00e9cessaire \u00e0 ces fins.<\/li>\n\n\n\n<li>Exactitude&nbsp;: Les renseignements personnels et les renseignements personnels sur la sant\u00e9 seront aussi exacts, complets et \u00e0 jour que l\u2019exigeront les fins auxquelles ils sont destin\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li>Mesures de protection&nbsp;: Des mesures de s\u00e9curit\u00e9 adapt\u00e9es au caract\u00e8re d\u00e9licat des renseignements prot\u00e9geront les renseignements personnels et les renseignements personnels sur la sant\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Ouverture&nbsp;: L\u2019ACORP mettra \u00e0 la disposition des personnes concern\u00e9es des renseignements pr\u00e9cis sur sa politique et ses pratiques en mati\u00e8re de gestion des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9. Le code de protection de la vie priv\u00e9e et les pratiques de gestion seront affich\u00e9s sur le site Web de l\u2019ACORP.<\/li>\n\n\n\n<li>Acc\u00e8s personnel&nbsp;: Sur demande, on informera l\u2019auteur de la demande de l\u2019existence, de l\u2019utilisation et de la divulgation de ses renseignements personnels et de ses renseignements personnels sur la sant\u00e9, et celui-ci aura acc\u00e8s \u00e0 ces renseignements. Il pourra contester l\u2019exactitude et l\u2019exhaustivit\u00e9 des renseignements et les faire modifier au besoin.<\/li>\n\n\n\n<li>Contestation de la conformit\u00e9&nbsp;: Une personne pourra contester le respect des principes susmentionn\u00e9s aupr\u00e8s du responsable de la protection de la vie priv\u00e9e ou du PDG de l\u2019ACORP. Les appels seront transmis au comit\u00e9 ex\u00e9cutif du conseil d\u2019administration. Au besoin, le comit\u00e9 ex\u00e9cutif consultera le ou les commissaires \u00e0 la protection de la vie priv\u00e9e, afin de se renseigner sur les proc\u00e9dures d\u2019enqu\u00eate ou de valider les d\u00e9cisions.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">R\u00f4les en mati\u00e8re de protection de la vie priv\u00e9e<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Conseil d\u2019administration<\/h3>\n\n\n\n<p>Le code de protection de la vie priv\u00e9e de l\u2019ACORP appartient \u00e0 son conseil d\u2019administration qui l\u2019a adopt\u00e9 en fonction des recommandations de son comit\u00e9 sur la gestion interne et les mises en candidature. C\u2019est le conseil d\u2019administration qui con\u00e7oitet applique des mesures de surveillance prudentes et efficaces des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9, ainsi qu\u2019un cadre s\u00e9curis\u00e9 de gestion de l\u2019information associ\u00e9 aux activit\u00e9s de l\u2019ACORP. Le conseil d\u2019administration d\u00e9l\u00e8gue au responsable de la protection de la vie priv\u00e9e la gestion \u00ab&nbsp;quotidienne&nbsp;\u00bb de la protection de la vie priv\u00e9e et des renseignements personnels. \u00c0 son tour, ce dernier d\u00e9l\u00e8gue les aspects pratiques de celle-ci au personnel-cadre de l\u2019ACORP.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Responsable de la protection de la vie priv\u00e9e<\/h3>\n\n\n\n<p>Le PDG de l\u2019ACORP ou son d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 exerce les fonctions de responsable de la protection de la vie priv\u00e9e. Le responsable de la protection de la vie priv\u00e9e surveille l\u2019application du code de protection de la vie priv\u00e9e \u00e0 l\u2019\u00e9chelle de l\u2019ACORP et s\u2019acquitte du suivi des modifications apport\u00e9es \u00e0 la l\u00e9gislation pertinente. Le responsable de la protection de la vie priv\u00e9e fait \u00e9galement office de ressource \u00e0 la disposition des cadres dirigeants, et peut coordonner et soutenir les efforts de la direction en mati\u00e8re de formation et de sensibilisation du personnel de l\u2019ACORP. Le responsable de la protection de la vie priv\u00e9e contribue \u00e0 l\u2019\u00e9laboration des marches \u00e0 suivre et des proc\u00e9dures de l\u2019Alliance dans l\u2019ensemble des programmes. Le responsable de la protection de la vie priv\u00e9e traite \u00e9galement toutes les plaintes et, au nom de l\u2019ACORP, s\u2019occupe de r\u00e9pondre aux demandes internes et externes de renseignements personnels et de renseignements personnels sur la sant\u00e9, ainsi qu\u2019aux demandes d\u2019information sur le code de protection de la vie priv\u00e9e de l\u2019ACORP au chapitre de la gestion des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Personnel de l\u2019ACORP<\/h3>\n\n\n\n<p>Les cadres dirigeants et le personnel d\u00e9sign\u00e9 de l\u2019ACORP sont les gardiens des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9 recueillis, conserv\u00e9s et utilis\u00e9s dans leur division et dans le cadre de leur r\u00f4le au sein de l\u2019ACORP. Le personnel de l\u2019ACORP doit veiller \u00e0 ce qui suit&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\">\n<li>Obtenir le consentement \u00e9clair\u00e9 des personnes avant de recueillir leurs renseignements, et mettre en \u0153uvre des proc\u00e9dures de gestion des exceptions.<\/li>\n\n\n\n<li>Ne recueillir, conserver et utiliser que les renseignements personnels et les renseignements personnels sur la sant\u00e9 n\u00e9cessaires aux fins de l\u2019organisme.<\/li>\n\n\n\n<li>Mettre en \u0153uvre des mesures physiques appropri\u00e9es \u00e0 la protection des versions en format papier (dont les supports lisibles par des ordinateurs externes) et \u00e9lectronique de renseignements personnels et de renseignements personnels sur la sant\u00e9 conserv\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li>Ranger ailleurs que dans les bases de donn\u00e9es ou r\u00e9pertoires g\u00e9n\u00e9ralement accessibles du r\u00e9seau de d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique les fichiers contenant des renseignements personnels ou renseignements personnels sur la sant\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Mettre en place et tenir \u00e0 jour des mesures de contr\u00f4le appropri\u00e9es de l\u2019acc\u00e8s au r\u00e9seau, qui tiennent compte des restrictions li\u00e9es au \u00ab&nbsp;besoin de savoir de l\u2019organisme&nbsp;\u00bb.<\/li>\n\n\n\n<li>Consigner avec exactitude et mettre \u00e0 jour correctement les renseignements personnels et les renseignements personnels sur la sant\u00e9 en tenant compte des fins pour lesquelles ils sont conserv\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9truire ou anonymiser les renseignements personnels et les renseignements personnels sur la sant\u00e9 lorsqu\u2019on a des raisons de croire qu\u2019elles ne sont plus n\u00e9cessaires aux fins pour lesquelles ils ont \u00e9t\u00e9 recueillis. Les cadres dirigeants et les membres du personnel se conformeront syst\u00e9matiquement aux normes de conservation des renseignements conserv\u00e9s par l\u2019ACORP.<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9voir des clauses aux contrats conclus avec des tiers pour le traitement, l\u2019utilisation ou la conservation des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9. Ces clauses viseront \u00e0 s\u2019assurer que la tierce partie se conformera au code de protection de la vie priv\u00e9e de l\u2019ACORP et \u00e0 la l\u00e9gislation qui s\u2019y rapporte en mati\u00e8re de protection de la vie priv\u00e9e; qu\u2019elle prot\u00e9gera les renseignements et qu\u2019elle ne les utilisera qu\u2019aux fins pr\u00e9vues par le contrat. Des clauses du m\u00eame genre relatives \u00e0 la protection de la vie priv\u00e9e feront \u00e9galement partie de tout accord conclu par cette tierce partie avec des sous-traitants dont elle pourrait retenir les services pour effectuer des travaux en son nom pour le compte de l\u2019ACORP.<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9voir des clauses aux contrats conclus avec des tiers qui fournissent \u00e0 l\u2019ACORP des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9 par lesquelles ces fournisseurs affirment avoir obtenu le consentement requis par l\u2019entremise de leur personnel.<\/li>\n\n\n\n<li>Affecter des ressources appropri\u00e9es \u00e0 la recherche des renseignements demand\u00e9s par un particulier.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>La direction de l\u2019ACORP doit veiller \u00e0 ce que tout le personnel de l\u2019ACORP ait re\u00e7u la formation et l\u2019aide n\u00e9cessaires pour comprendre et respecter le code de protection de la vie priv\u00e9e de l\u2019ACORP, de m\u00eame que les lois applicables en mati\u00e8re de protection de la vie priv\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>La direction de l\u2019ACORP se doit \u00e9galement de veiller \u00e0 l\u2019adoption de mesures de protection permettant d\u2019assurer la s\u00e9curit\u00e9 physique des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9 stock\u00e9s dans des installations d\u2019archivage hors site. Elle doit aussi veiller \u00e0 faire d\u00e9truire ces renseignements personnels et ces renseignements personnels sur la sant\u00e9 de fa\u00e7on appropri\u00e9e dans un d\u00e9lai raisonnable apr\u00e8s la date fix\u00e9e \u00e0 cette fin par le propri\u00e9taire du document.<\/p>\n\n\n\n<p>Le personnel du service d\u2019information de l\u2019ACORP doit veiller \u00e0 l\u2019adoption de mesures appropri\u00e9es \u00e0 la protection des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9 qu\u2019elle a stock\u00e9s sur des supports \u00e9lectroniques, et veiller \u00e0 ce que tout le personnel de l\u2019ACORP connaisse suffisamment l\u2019existence et l\u2019application de ces mesures de protection pour en faire un usage appropri\u00e9 dans le cadre du respect du code de protection de la vie priv\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Au besoin, l\u2019ACORP fera appel \u00e0 un conseiller juridique pour obtenir de l\u2019aide et des avis juridiques \u00e0 propos des enjeux se rapportant au code de protection de la vie priv\u00e9e de l\u2019ACORP.<\/p>\n\n\n\n<p>Tous les membres du personnel de l\u2019ACORP sont personnellement responsables des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9 d\u2019autrui qu\u2019ils ont recueillis, utilis\u00e9s, conserv\u00e9s ou divulgu\u00e9s. Dans le cadre de leurs fonctions au sein de l\u2019ACORP, les membres du personnel veilleront \u00e0 ce que leurs activit\u00e9s qui font intervenir ces renseignements respectent le code de protection de la vie priv\u00e9e de l\u2019ACORP.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Consentement<\/h2>\n\n\n\n<p>Chaque membre du personnel de l\u2019ACORP expliquera aux gens pour quelle raison il recueille des renseignements \u00e0 leur sujet avant de les leur demander. Les formulaires de consentement ou les explications verbales doivent v\u00e9hiculer suffisamment d\u2019information sur l\u2019utilisation de ces renseignements. Le terme \u00ab&nbsp;suffisamment&nbsp;\u00bb signifie qu\u2019une personne ordinaire doit pouvoir faire le lien entre les renseignements demand\u00e9s et leur relation avec la proc\u00e9dure. Lorsque le consentement d\u2019une personne est requis, il doit s\u2019agir d\u2019un consentement \u00e9clair\u00e9. Cela signifie que la personne doit comprendre pour quelles raisons on lui demande les renseignements, et comment l\u2019ACORP a l\u2019intention de les utiliser. Par cons\u00e9quent, le membre du personnel de l\u2019ACORP doit \u00eatre lui-m\u00eame suffisamment au courant pour \u00eatre capable d\u2019expliquer les proc\u00e9dures.<\/p>\n\n\n\n<p>Le consentement peut \u00eatre implicite (par exemple, si on demande des renseignements dans une intention pr\u00e9cise et que la personne les fournit, cela constitue g\u00e9n\u00e9ralement un consentement implicite) ou explicite, en fonction des circonstances et de la nature des renseignements recueillis. On peut obtenir un consentement explicite par \u00e9crit ou verbalement. Dans le cas d\u2019un consentement verbal, toutefois, c\u2019est la personne qui l\u2019a obtenu qui doit le consigner par \u00e9crit et le ranger dans un dossier pertinent, afin qu\u2019il soit possible de le consulter ult\u00e9rieurement. Il faut y joindre un r\u00e9sum\u00e9 de l\u2019information fournie \u00e0 la personne, afin de faire la preuve que la personne a donn\u00e9 son consentement verbal en connaissance de cause. Si on recueille, utilise ou divulgue des renseignements personnels ou des renseignements personnels sur la sant\u00e9 de nature d\u00e9licate(par exemple, des renseignements m\u00e9dicaux ou financiers sur la personne, comme son salaire), il faut que le consentement soit explicite. On peut demander conseil au responsable de la protection de la vie priv\u00e9e pour la classification des donn\u00e9es selon le degr\u00e9 de protection requis.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Consentement explicite<\/h2>\n\n\n\n<p>Le personnel de l\u2019ACORP charg\u00e9 d\u2019obtenir le consentement doit \u00eatre au courant des renseignements \u00e0 recueillir et de leur utilisation pr\u00e9vue, afin de pouvoir donner des explications \u00e0 la personne concern\u00e9e, et r\u00e9pondre \u00e0 ses questions. Voici quelques exemples de situations courantes n\u00e9cessitant un consentement explicite&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Le service des ressources humaines recueille toute une gamme de consentements aupr\u00e8s des nouveaux employ\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019ACORP obtient le consentement d\u2019un candidat \u00e0 l\u2019examen qui demande des mesures d\u2019accommodement particuli\u00e8res, avant d\u2019envoyer le plan de r\u00e9am\u00e9nagement en vue d\u2019en tester la mise en \u0153uvre.<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019ACORP obtient le consentement explicite d\u2019un candidat \u00e0 l\u2019examen et \u00e0 la v\u00e9rification de ses titres de comp\u00e9tence, en vue de transmettre des renseignements personnels \u00e0 ses organismes de r\u00e9glementation membres, advenant le cas o\u00f9, dans le cadre de ses activit\u00e9s, l\u2019ACORP d\u00e9couvre des circonstances ou des comportements li\u00e9s \u00e0 des enjeux relatifs \u00e0 la r\u00e9glementation. Le candidat ou la candidate faisant l\u2019objet de toute divulgation de ce type sera mis au courant de la d\u00e9marche.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Consentement implicite<\/h2>\n\n\n\n<p>Voici quelques exemples de situations courantes faisant intervenir un consentement implicite&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Quand une personne remet son <em>curriculum vit\u00e6<\/em>, on tient pour acquis qu\u2019elle consent \u00e0 ce que l\u2019ACORP utilise ses renseignements personnels en vue de l\u2019employer ou de lui attribuer un contrat. L\u2019ACORP a l\u2019habitude de conserver et d\u2019utiliser les <em>curriculum vit\u00e6<\/em> pendant une p\u00e9riode de six mois apr\u00e8s les avoir re\u00e7us. L\u2019ACORP doit toutefois demander l\u2019autorisation d\u2019un candidat non retenu pour divulguer ou utiliser les renseignements v\u00e9hicul\u00e9s par son <em>curriculum vit\u00e6<\/em>. L\u2019ACORP applique des mesures visant \u00e0 garantir le respect de cette obligation.<\/li>\n\n\n\n<li>Sur son site Web externe, l\u2019ACORP d\u00e9voile quels renseignements sont recueillis quand l\u2019utilisateur acc\u00e8de \u00e0 sa page d\u2019accueil. On tient pour acquis que les utilisateurs du site Web de l\u2019ACORP consentent \u00e0 la collecte et l\u2019utilisation de ces renseignements aux fins du suivi de l\u2019activit\u00e9 sur le site Web.<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019ACORP publie par \u00e9crit des donn\u00e9es cumulatives sous forme de rapports de rendement, ainsi que des donn\u00e9es personnelles aux fins de l\u2019inscription. On tient pour acquis que les auteurs d\u2019une demande et les candidats consentent \u00e0 l\u2019utilisation de ces renseignements aux fins de la r\u00e9daction de rapports par l\u2019organisme et de l\u2019inscription des professionnels.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Exceptions \u00e0 la proc\u00e9dure de consentement &nbsp; <\/h2>\n\n\n\n<p>Il arrive que certaines parties externes, comme les entit\u00e9s charg\u00e9es de l\u2019application de la loi, aient le droit de recueillir, utiliser et divulguer des renseignements personnels pour des raisons l\u00e9gales ou en aient besoin pour des enqu\u00eates, sans avoir \u00e0 obtenir le consentement des personnes concern\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Retrait du consentement<\/h2>\n\n\n\n<p>En tout temps, une personne a le droit de retirer son consentement \u00e0 la collecte, l\u2019utilisation ou la divulgation de ses renseignements personnels ou de ses renseignements personnels sur la sant\u00e9, ou d\u2019une partie de ces renseignements, du moment qu\u2019elle en avise l\u2019ACORP dans un d\u00e9lai raisonnable. Il faut informer cette personne des cons\u00e9quences potentielles du retrait de son consentement avant qu\u2019elle ne prenne une telle d\u00e9cision (par exemple, arr\u00eat du traitement des demandes, frais administratifs associ\u00e9s). Le retrait du consentement d\u2019une personne n\u2019est pas r\u00e9troactif et ne s\u2019applique pas aux renseignements personnels et renseignements personnels sur la sant\u00e9 d\u00e9j\u00e0 recueillis, utilis\u00e9s ou divulgu\u00e9s par l\u2019ACORP.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Collecte et utilisation des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019ACORP ne peut recueillir de renseignements personnels ou de renseignements personnels sur la sant\u00e9 qu\u2019en lien avec ses propres programmes ou activit\u00e9s, si elle a des raisons de consid\u00e9rer ces renseignements comme n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019application de ces programmes ou de ces activit\u00e9s, et seulement si la personne y a d\u00fbment consenti. Les renseignements personnels et les renseignements personnels sur la sant\u00e9 ne peuvent servir qu\u2019aux fins pour lesquelles ils ont \u00e9t\u00e9 recueillis. En outre, l\u2019acc\u00e8s \u00e0 ces renseignements doit se limiter au personnel de l\u2019ACORP qui en a besoin pour administrer les programmes ou les activit\u00e9s de l\u2019ACORP. Tous les membres du personnel de l\u2019ACORP autoris\u00e9s \u00e0 acc\u00e9der aux renseignements personnels et aux renseignements personnels sur la sant\u00e9 sont tenus de respecter la confidentialit\u00e9 de ces renseignements en vertu du code de protection de la vie priv\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019ACORP peut utiliser des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9 \u00e0 l\u2019insu et sans le consentement de la personne concern\u00e9e, mais uniquement dans les cas suivants&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>\u00c0 des fins r\u00e9glementaires bien pr\u00e9cises.S\u2019il existe des motifs raisonnables de croire que les renseignements pourraient servir \u00e0 une enqu\u00eate sur une infraction \u00e0 une loi f\u00e9d\u00e9rale, provinciale ou \u00e9trang\u00e8re, et si les renseignements sont effectivement utilis\u00e9s dans le cadre de cette enqu\u00eate.<\/li>\n\n\n\n<li>En cas d\u2019urgence mena\u00e7ant la vie, la sant\u00e9 ou la s\u00e9curit\u00e9 d\u2019une personne.<\/li>\n\n\n\n<li>S\u2019il s\u2019agit de renseignements accessibles au grand public.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Divulgation de renseignements personnels et de renseignements personnels sur la sant\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p>Les renseignements personnels et les renseignements personnels sur la sant\u00e9 d\u2019un particulier ne peuvent \u00eatre divulgu\u00e9s \u00e0 d\u2019autres personnes que si l\u2019objectif de la divulgation est compatible avec l\u2019objectif pour lequel les renseignements ont \u00e9t\u00e9 recueillis. Cela s\u2019applique aussi \u00e0 la divulgation interne si l\u2019activit\u00e9 de l\u2019organisme le n\u00e9cessite. Cela s\u2019applique \u00e9galement \u00e0 une divulgation externe dans les cas o\u00f9 on divulguerait les renseignements \u00e0 des prestataires de services tiers de l\u2019ACORP, en vue d\u2019aider celle-ci ou les organismes de r\u00e9glementation \u00e0 appliquer comme il se doit leurs propres programmes ou effectuer leurs activit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Exceptions \u00e0 la proc\u00e9dure de divulgation<\/h2>\n\n\n\n<p>Il existe des situations bien pr\u00e9cises dans lesquelles des exceptions aux proc\u00e9dures de divulgation sont autoris\u00e9es&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\">\n<li>Aux fins d\u2019une transaction d\u2019affaires entre deux ou plusieurs organismes (p.&nbsp;ex., dans le cas d\u2019une coentreprise ou d\u2019un partenariat), les parties peuvent recueillir, utiliser ou divulguer des renseignements sur les employ\u00e9s sans leur consentement, dans certaines circonstances.<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019ACORP peut divulguer des renseignements personnels \u00e0 l\u2019insu de l\u2019int\u00e9ress\u00e9, et sans son consentement, uniquement dans les situations suivantes&nbsp;:\n<ul>\n<li>Pour renseigner un avocat qui repr\u00e9sente l\u2019ACORP.<\/li>\n\n\n\n<li>Pour recouvrer une dette que la personne a contract\u00e9e envers l\u2019ACORP.<\/li>\n\n\n\n<li>Pour se conformer \u00e0 une citation \u00e0 compara\u00eetre, \u00e0 un mandat ou \u00e0 une ordonnance \u00e9manant d\u2019un tribunal ou d\u2019une autre juridiction comp\u00e9tente.<\/li>\n\n\n\n<li>Pour informer un organisme de r\u00e9glementation ou une institution gouvernementale qui a demand\u00e9 l\u2019information, mentionnant la source de l\u2019autorit\u00e9 l\u00e9gitime \u00e9tayant son droit et indiquant que la divulgation a pour objectif de mener une enqu\u00eate ou de recueillir des renseignements relatifs \u00e0 une loi f\u00e9d\u00e9rale, provinciale ou \u00e9trang\u00e8re, ou qui soup\u00e7onne que l\u2019information est li\u00e9e \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 nationale ou \u00e0 la conduite des affaires internationales, ou qui a pour objectif d\u2019administrer une loi f\u00e9d\u00e9rale ou provinciale.<\/li>\n\n\n\n<li>Pour faciliter les interventions en cas d\u2019urgence mena\u00e7ant la vie, la sant\u00e9 ou la s\u00e9curit\u00e9 d\u2019une personne. (L\u2019ACORP doit alors informer l\u2019int\u00e9ress\u00e9 de la divulgation.)<\/li>\n\n\n\n<li>S\u2019ils sont accessibles au public.<\/li>\n\n\n\n<li>Si la loi l\u2019exige.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Toutes les autres exceptions \u00e0 la proc\u00e9dure de divulgation doivent \u00eatre autoris\u00e9es par le responsable de la protection de la vie priv\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Transmission ou d\u00e9voilement de renseignements personnels et de renseignements personnels sur la sant\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p>Le personnel de l\u2019ACORP fera preuve d\u2019une extr\u00eame prudence en transmettant des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9 \u00e0 l\u2019interne ou \u00e0 l\u2019externe, afin de s\u2019assurer de ce qui suit&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>On a v\u00e9rifi\u00e9 l\u2019identit\u00e9 des personnes qui ont demand\u00e9 les renseignements et de celles \u00e0 qui le personnel de l\u2019ACORP va les transmettre.<\/li>\n\n\n\n<li>La m\u00e9thode de transmission des renseignements (par t\u00e9l\u00e9phone, par courrier, par t\u00e9l\u00e9copieur, par voie \u00e9lectronique ou autre) convient \u00e0 la protection de la confidentialit\u00e9 des renseignements, compte tenu de leur caract\u00e8re d\u00e9licat.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dans le cas d\u2019un envoi postal. On ins\u00e9rera les renseignements dans une enveloppe soigneusement scell\u00e9e et portant la mention \u00ab&nbsp;Priv\u00e9 et confidentiel&nbsp;\u00bb. Dans tous les cas, le nom du destinataire sera inscrit clairement. Dans les courriels, des drapeaux serviront \u00e0 indiquer que les renseignements sont personnels ou confidentiels. En raison de la facilit\u00e9 avec laquelle les courriels se transmettent, et des probl\u00e8mes li\u00e9s au contr\u00f4le du stockage d\u2019exemplaires multiples de courriels. On d\u00e9conseille le recours au courrier \u00e9lectronique pour la transmission de renseignements personnels et de renseignements personnels sur la sant\u00e9 lorsqu\u2019il est possible de faire autrement, sauf si on a obtenu le consentement explicite de la personne concern\u00e9e \u00e0 cet \u00e9gard.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Conservation et \u00e9limination des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9<\/h3>\n\n\n\n<p>La conservation et l\u2019\u00e9limination des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9 doivent respecter la politique de gestion des dossiers de l\u2019ACORP. Les renseignements personnels et les renseignements personnels sur la sant\u00e9 qui ne sont plus n\u00e9cessaires aux fins pour lesquelles ils ont \u00e9t\u00e9 recueillis seront d\u00e9truits, effac\u00e9s ou anonymis\u00e9s. L\u2019Alliance maintiendra un syst\u00e8me de classement centralis\u00e9 et s\u00e9curis\u00e9 dot\u00e9 de mesures de contr\u00f4le appropri\u00e9es de l\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es et de l\u2019extraction de ces donn\u00e9es relatives aux employ\u00e9s et aux clients. Il faudra appliquer des mesures de pr\u00e9caution au moment d\u2019\u00e9liminer ou de d\u00e9truire des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9, afin d\u2019\u00e9viter que des tiers non autoris\u00e9s aient acc\u00e8s \u00e0 ces renseignements. Si l\u2019\u00e9limination de renseignements sur papier est autoris\u00e9e, il faudra les d\u00e9chiqueter, afin d\u2019en pr\u00e9server la confidentialit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Exactitude \u2013 Mise \u00e0 jour des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9<\/h3>\n\n\n\n<p>On effectuera des mises \u00e0 jour des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9, de mani\u00e8re \u00e0 respecter l\u2019objectif pour lequel ils ont \u00e9t\u00e9 recueillis. Les proc\u00e9dures de gestion de l\u2019information de l\u2019ACORP r\u00e9duiront au minimum la possibilit\u00e9 de consulter des renseignements erron\u00e9s au moment de prendre des d\u00e9cisions relatives \u00e0 la personne ou de divulguer des renseignements \u00e0 des tiers.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Protection des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9<\/h3>\n\n\n\n<p>Les normes de pratique organisationnelle et commerciale de l\u2019ACORP pr\u00e9cisent les proc\u00e9dures de fonctionnement qui prot\u00e8gent les renseignements personnels et les renseignements personnels sur la sant\u00e9 stock\u00e9s en format \u00e9lectronique. La gestion de la s\u00e9curit\u00e9 physique de ces renseignements prendra appui sur les pratiques du bureau en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9, les pratiques de gestion des dossiers et la discr\u00e9tion de chacun, en fonction du caract\u00e8re d\u00e9licat des renseignements. Au moment d\u2019adopter des mesures de protection des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9, l\u2019ACORP tiendra compte des possibilit\u00e9s suivantes&nbsp;: perte, vol, modification, acc\u00e8s non autoris\u00e9, copie et utilisation de ces renseignements. En cas d\u2019incident au cours duquel des renseignements personnels ou des renseignements personnels sur la sant\u00e9 sont divulgu\u00e9s, perdus, modifi\u00e9s ou transmis par erreur, en violation aux normes de l\u2019ACORP, le personnel de l\u2019ACORP contactera imm\u00e9diatement le responsable de la protection de la vie priv\u00e9e, afin de signaler l\u2019incident et d\u2019\u00e9laborer un plan visant \u00e0 corriger la situation.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pratiques ouvertes et transparentes<\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019ACORP informera les clients et les employ\u00e9s, entre autres, du code de protection de la vie priv\u00e9e et de ses pratiques de gestion de l\u2019information sur le site Web et les sites intranet de l\u2019ACORP. L\u2019ACORP publiera \u00e9galement les coordonn\u00e9es du responsable de la protection de la vie priv\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Acc\u00e8s d\u2019une personne \u00e0 ses renseignements personnels et \u00e0 ses renseignements personnels sur la sant\u00e9<\/h3>\n\n\n\n<p>Toute personne a le droit de demander l\u2019acc\u00e8s \u00e0 ses renseignements. On lui accorde alors l\u2019acc\u00e8s aux renseignements demand\u00e9s en lui permettant de consulter la documentation de l\u2019ACORP ou en lui procurant un exemplaire du document original contenant ces renseignements. En aucun cas l\u2019ACORP ne remettra les documents dont elle a la garde \u00e0 la personne qui demande l\u2019acc\u00e8s \u00e0 des renseignements.<\/p>\n\n\n\n<p>Les demandes d\u2019acc\u00e8s peuvent se faire verbalement ou par \u00e9crit. On examinera les documents ou dossiers remis \u00e0 une personne de fa\u00e7on \u00e0 s\u2019assurer qu\u2019aucun renseignement personnel ou renseignement personnel sur la sant\u00e9 d\u2019une autre personne ne s\u2019y trouve \u00e9galement. Si tel est le cas, il faudra masquer ces renseignements ou les anonymiser avant que l\u2019auteur de la demande ne consulte le document. Les renseignements personnels ou renseignements personnels sur la sant\u00e9 qu\u2019une personne a demand\u00e9 \u00e0 consulter ne peuvent en aucun cas \u00eatre supprim\u00e9s ou d\u00e9truits.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019ACORP a le droit de demander \u00e0 une personne de payer un montant raisonnable pour couvrir les frais de production et de livraison des documents qu\u2019elle a demand\u00e9s. Apr\u00e8s avoir consult\u00e9 les cadres dirigeants, c\u2019est le responsable de la protection de la vie priv\u00e9e qui s\u2019occupe de d\u00e9terminer ce montant en vertu de la politique de l\u2019ACORP et de voir s\u2019il s\u2019av\u00e8re raisonnable de facturer des frais \u00e0 l\u2019auteur de la demande. Si l\u2019ACORP pr\u00e9voit lui envoyer une facture, cette personne doit en \u00eatre inform\u00e9e, et doit avoir accept\u00e9 d\u2019honorer cette facture avant qu\u2019on commence \u00e0 reproduire des documents.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Exceptions \u00e0 la proc\u00e9dure d\u2019acc\u00e8s<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019acc\u00e8s est assujetti \u00e0 toute interdiction, exception ou exemption pr\u00e9vue par les lois applicables sur la protection de la vie priv\u00e9e. Si l\u2019acc\u00e8s lui est refus\u00e9, l\u2019auteur de la demande est inform\u00e9 par \u00e9crit du motif du refus. L\u2019ACORP doit refuser l\u2019acc\u00e8s aux renseignements personnels et aux renseignements personnels sur la sant\u00e9 qu\u2019elle a divulgu\u00e9s \u00e0 une institution gouvernementale en vertu d\u2019une loi ou pour des raisons de s\u00e9curit\u00e9 nationale. Dans certains cas, il est \u00e9galement interdit de d\u00e9voiler le fait que ces renseignements ont \u00e9t\u00e9 divulgu\u00e9s. Si le personnel de l\u2019ACORP a besoin de directives \u00e0 propos du refus de l\u2019acc\u00e8s, il doit les demander au responsable de la protection de la vie priv\u00e9e. En vertu de la loi applicable, la politique de l\u2019ACORP pr\u00e9voit aussi le refus de l\u2019acc\u00e8s dans les cas suivant&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Les renseignements rel\u00e8vent du secret professionnel de l\u2019avocat envers son client.<\/li>\n\n\n\n<li>Les renseignements contiennent une information confidentielle de nature commerciale.<\/li>\n\n\n\n<li>La divulgation risquerait de porter atteinte \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 ou \u00e0 la sant\u00e9 physique ou mentale d\u2019une personne.<\/li>\n\n\n\n<li>La collecte de ces renseignements visait \u00e0 enqu\u00eater sur la violation d\u2019un accord ou sur une infraction \u00e0 la loi.<\/li>\n\n\n\n<li>La collecte de ces renseignements a pris place dans le cadre d\u2019une proc\u00e9dure officielle de r\u00e9solution de litiges, \u00e0 moins que le responsable de la protection de la vie priv\u00e9e n\u2019autorise express\u00e9ment l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019un des renseignements.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Proc\u00e9dure de traitement des plaintes<\/h2>\n\n\n\n<p>Un particulier dont l\u2019ACORP a recueilli, utilis\u00e9, divulgu\u00e9 ou d\u00e9truit les renseignements personnels ou les renseignements personnels sur la sant\u00e9 peut d\u00e9poser une plainte en vertu de la politique et des pratiques de l\u2019ACORP quant au traitement de ses renseignements personnels et renseignements personnels sur la sant\u00e9. Cette personne peut d\u00e9poser sa plainte par \u00e9crit aupr\u00e8s du responsable de la protection de la vie priv\u00e9e, en pr\u00e9cisant la nature de sa plainte. Le responsable doit alors proc\u00e9der \u00e0 une enqu\u00eate. Le responsable de la protection de la vie priv\u00e9e r\u00e9pondra par \u00e9crit au plaignant en lui rapportant les r\u00e9sultats de l\u2019enqu\u00eate et les mesures prises ou \u00e0 prendre par l\u2019ACORP, le cas \u00e9ch\u00e9ant, pour rem\u00e9dier au probl\u00e8me. Les appels d\u2019une d\u00e9cision cons\u00e9cutive \u00e0 une plainte sont transmis au comit\u00e9 ex\u00e9cutif. Le comit\u00e9 ex\u00e9cutif peut consulter le commissaire f\u00e9d\u00e9ral \u00e0 la protection de la vie priv\u00e9e ou son homologue provincial, afin de se renseigner sur la proc\u00e9dure d\u2019enqu\u00eate, de demander conseil ou de valider les d\u00e9cisions. L\u2019auteur d\u2019une plainte ou d\u2019une demande de renseignements ne fera l\u2019objet d\u2019aucune p\u00e9nalit\u00e9, sanction ou discrimination de la part de l\u2019ACORP.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tiers fournisseur de services<\/h2>\n\n\n\n<p>Dans certains cas, il arrive que l\u2019ACORP fasse appel \u00e0 des tiers fournisseurs de services pour l\u2019aider \u00e0 administrer ses programmes et mener ses activit\u00e9s \u00e0 bien (p.&nbsp;ex., des fournisseurs de services qui s\u2019occupent des dossiers relatifs aux assurances et aux avantages sociaux des employ\u00e9s). Dans certains cas, il arrive que l\u2019ACORP doive divulguer des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9 de ses employ\u00e9s pour pouvoir leur offrir ces services. Le personnel de l\u2019ACORP qui conclut de tels contrats avec des tiers fournisseurs de services veillera \u00e0 ce qui suit&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>L\u2019utilisation des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9 par le tiers prestataire de services se limite aux fins pr\u00e9cis\u00e9es dans le contrat.<\/li>\n\n\n\n<li>Toute utilisation de renseignements personnels et de renseignements personnels sur la sant\u00e9 doit se conformer au code de protection de la vie priv\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n<li>Le tiers fournisseur de services renvoie \u00e0 l\u2019ACORP toute personne souhaitant acc\u00e9der \u00e0 ses renseignements personnels et ses renseignements personnels sur la sant\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Le tiers fournisseur de services applique des mesures de s\u00e9curit\u00e9 permettant d\u2019assurer la protection des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Le tiers fournisseur de services doit d\u00e9truire les renseignements personnels et les renseignements personnels sur la sant\u00e9 ou les retourner \u00e0 l\u2019ACORP \u00e0 la r\u00e9siliation ou au terme du contrat.<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019ACORP a le droit de v\u00e9rifier si le tiers fournisseur de services respecte le contrat.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator alignfull has-text-color has-blue-color has-alpha-channel-opacity has-blue-background-color has-background is-style-wide\"\/>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00c0 Propos de Nous Politique de Confidentialit\u00e9 L\u2019ACORP s\u2019engage \u00e0 veiller sur la confidentialit\u00e9 des renseignements concernant ses membres et ses \u00e9tudiants.. L\u2019ACORP s\u2019engage \u00e0 s\u00e9curiser et prot\u00e9ger la confidentialit\u00e9 des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la sant\u00e9 des personnes avec lesquelles elle interagit, comme ses employ\u00e9s, ses clients, ses prestataires de services [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":2409,"menu_order":4,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/alliancept.org\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2416"}],"collection":[{"href":"https:\/\/alliancept.org\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/alliancept.org\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alliancept.org\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alliancept.org\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2416"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/alliancept.org\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2416\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2486,"href":"https:\/\/alliancept.org\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2416\/revisions\/2486"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alliancept.org\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2409"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/alliancept.org\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2416"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}