Accommodements pour l’examen
Des mesures de soutien offrent à tous des chances égales de faire la preuve de leurs compétences et de leurs connaissances.
Si cela est faisable sans contrainte excessive, et dans la mesure du raisonnable, l’ACORP pourrait prendre des dispositions pour accommoder les candidats ayant mentionné le besoin d’un réaménagement particulier. Ces dispositions visent à donner la possibilité aux candidats de faire la preuve de leurs compétences en modifiant les lieux où ils subiront l’examen, de façon à tenir compte des limites mentionnées.
Les réaménagements n’ont PAS pour objectif de garantir la réussite des candidats ayant des besoins particuliers attestés par un document. Ils permettent plutôt de donner à tous les candidats des chances justes et équitables de réussir.
L’ACORP ne modifiera en aucune façon la norme de passage pour ces candidats ni le questionnaire de l’ECP.
Échéancier : Le candidat qui demande des réaménagements doit le faire sur le portail-client au plus tard 30 jours ouvrables avant la date de l’examen.
REMARQUE : Vous n’aurez pas la possibilité de faire une demande d’accommodements pour l’examen sur ce portail après cette date limite.
Demande d’accommodements, afin de pouvoir subir l’examen
Veuillez lire les directives détaillées sur les demandes d’accommodements pour l’examen.
Première étape : Lisez l’information de la présente page Web, et lisez la Testing Accommodations Policy.
Deuxième étape : Rassemblez tous les documents qui confirment vos handicaps :
Nature de la déficience ou du handicap
Documents requis (remplis par un professionnel de la santé approprié)
La consultation NE DOIT PAS avoir eu lieu plus tôt que…
Problèmes liés au comportement, à l’apprentissage ou à l’état mental • Exemples : trouble déficitaire de l’attention (TDA), Trouble déficitaire de l’attention avec hyperactivité (TDAH), trouble du spectre de l’autisme (TSA), dyslexie, autre déficience spécifique ou générale liée au comportement, à l’apprentissage ou à l’état mental | Un rapport complet d’évaluation en psychoéducation ou en neuropsychologie réalisée à l’âge d’au moins 18 ans OU Une mise à jour de la documentation ou une réévaluation qui a fait intervenir des tests et des échelles faisant la preuve de vos limites actuelles et de vos besoins, advenant le cas où l’évaluation originale aurait été réalisée avant l’âge de 18 ans ou plus de cinq (5) ans avant la date prévue de l’examen OU Le formulaire Healthcare Provider Form et le rapport complet d’évaluation en psychoéducation ou en neuropsychologie réalisée avant l’âge de 18 ans ou il y a plus de cinq (5) ans. | … 5 ans avant la date prévue de l’examen. |
Troubles neurologiques • Exemples : lésion cérébrale acquise (LCA) ou traumatique (LCT), accident vasculaire cérébral (AVC), commotion cérébrale, migraines et autres troubles céphaliques, convulsions, lésion de la moelle épinière (LMÉ) | The Healthcare Provider Form | … 3 mois avant la date prévue de l’examen |
Déficience physique ou sensorielle • Exemple : arthrite, déficience auditive, déficience neuromusculaire (centrale ou périphérique), handicap physique aigu ou chronique (y compris après un accident ou une intervention chirurgicale), déficience visuelle | The Healthcare Provider Form | … 3 mois avant la date prévue de l’examen |
Trouble psychiatrique • Exemples : bipolarité, trouble d’anxiété généralisée (TAG), dépression profonde, trouble obsessif compulsif, crises de panique, stress post-traumatique | Rapport d’examen psychologique comprenant des résultats aux tests et échelles d’évaluation qui illustrent les limites et besoins actuels du candidat. Les preuves peuvent comprendre, entre autres, des déclarations du candidat (le rapport devant comprendre des observations et de l’information sur les traitements et la prise en charge, etc.). OU The Healthcare Provider Form | … 12 mois avant la date prévue de l’examen |
Autres affections médicales • asthme, douleur chronique, fibromyalgie, diabète et autres troubles endocriniens, troubles digestifs ou gastro-intestinaux, grossesse et période post-partum, graves allergies, problèmes urinaires | The Healthcare Provider Form | … 3 mois avant la date prévue de l’examen |
Troisième étape : Allez sur le portail-client.
Inscrivez-vous à l’examen écrit de l’ECP. L’option pour la création d’une Demande d’accommodements pour l’examen s’affichera après l’envoi de votre inscription à l’examen écrit de l’ECP.
Quatrième étape : Cliquez sur « Créer une Demande d’accommodements pour l’examen ».
Lorsque l’écran intitulé « Demande d’accommodements pour l’examen » s’affichera, cliquez sur « Continuer ». Les zones de texte de la date de la demande et de la date de l’examen (de votre inscription à l’examen écrit de l’ECP) se rempliront.
Remplissez toutes les sections du formulaire de demande d’accommodements :
1. Dans la section sur les déficiences :
- Cliquez sur « Ajouter une déficience ».
- Dans le menu déroulant, choisissez la « Nature de la déficience » qui s’applique à vous.
- Décrivez votre déficience actuelle dans la zone texte intitulée « Déficience attestée par un document ».
REMARQUE : Limitez chaque entrée à UNE seule déficience (et aux limites fonctionnelles associées de même qu’à la prise en charge et au traitement qui s’y rapportent). - Dans la zone de texte intitulée Limites fonctionnelles, décrivez en détail l’incidence de cette déficience sur votre vie quotidienne et votre capacité de subir l’examen écrit.
- Dans la zone de texte intitulée « Prise en charge et traitement », décrivez vos antécédents (dont les antécédents d’accommodements pour subir des examens, le cas échéant) et la prise en charge en cours de vos déficiences et limites fonctionnelles. Donnez également des renseignements sur les stratégies qui répondent à vos besoins au quotidien, et leur incidence sur votre fonctionnement en tant que personne et en tant qu’étudiant.
- Cliquez sur « Envoyer ». Après l’envoi de votre demande, le système vous redirigera à la page de Demande d’accommodements pour l’examen.
- Vous pouvez ajouter d’autres déficiences, le cas échéant, en cliquant sur « Ajouter une déficience ».
Please see below for an example of a successfully submitted impairment record:
2. Dans la section sur la demande d’accommodements pour l’examen :
- Cliquez sur « Ajouter un accommodement ».
- Dans la zone de texte intitulée « Accommodements demandés pour l’examen », inscrivez l’accommodement lié au lieu ou à la période de l’examen que vous demandez.
REMARQUE : Veuillez limiter chaque entrée à UN seul type d’accommodement et à sa justification.
Exemples d’accommodement couramment demandés pour subir l’examen (cette liste n’est ni complète ni normative) :
- Heures supplémentaires pour subir l’examen – avec accès aux questions d’examen
- À n’utiliser que pour lire les questions et y répondre.
- Cette demande doit s’exprimer en nombre d’heures et de minutes.
- Pauses en dehors de celles prévues – sans accès aux questions d’examen
- Il s’agit d’une pause durant la période d’examen qui peut servir à répondre à des besoins personnels.
- Cette demande doit s’exprimer en heures et en minutes.
- Une salle d’examen privée ou semi-privée
- Une technologie permettant la lecture des questions au candidat
- Un dispositif d’enregistrement des réponses aux questions
- L’accès à des aliments ou des boissons
- L’accès à du matériel médical relié à un dispositif de communication (comme un téléphone ou une tablette)
- La permission de lire les questions à voix haute.
REMARQUE : Il n’est pas toujours possible de mettre en œuvre tous les types d’aménagements à tous les centres d’administration de l’examen ou dans les deux options (à distance ou sur place). Dans la mesure du possible l’ACORP accordera des mesures d’accommodement pour l’examen écrit qui peuvent s’appliquer à la fois à l’examen subi à un centre et à distance.
- Dans la zone de texte prévue pour l’explication, précisez de quelle façon les accommodements demandés atténueront les conséquences de vos déficiences et limites fonctionnelles.
- Cliquez sur « Envoyer ». Après l’envoi de votre demande, le système vous redirigera à la page de la Demande d’accommodements pour l’examen.
- Au besoin, vous pouvez ajouter d’autres mesures d’accommodement en cliquant sur « Ajouter un accommodement ».
Reportez-vous à l’exemple ci-dessous d’une demande d’accommodements correctement enregistrée.
- Préparez vos documents à l’appui, en vous assurant qu’ils respectent les exigences de la liste intitulée Candidate Supporting Documentation Checklist.
- Téléversez vos documents à l’appui dans la section intitulée « Documents à l’appui » en
- cliquant sur « Téléverser un document ».
- Cliquez sur « Choisir un fichier », sélectionnez la version PDF de votre document et cliquez sur « Ouvrir ».
- Cliquez sur « Téléverser ».
- Quand le message « Document téléversé » s’affiche, cliquez sur « Envoyer ».
- Une fois le document complètement téléversé, la date de réception apparaît sur la page des « Documents à l’appui ».
REMARQUE : Vous pouvez ajouter d’autres documents à l’appui en plus de ceux requis (voir ci-dessus) comme d’autres rapports et dossiers d’accommodements de votre établissement d’enseignement relativement à votre apprentissage. Tous les documents à l’appui DOIVENT être envoyés dans un seul et même document PDF.
- Confirmez que vous avez envoyé tous les renseignements dont vous voulez qu’on tienne compte avec votre demande; lisez la déclaration; cochez la case; cliquez sur « Envoyer la demande ».
REMARQUE : Vous NE pourrez PAS ajouter ni modifier de renseignement dans votre Demande d’accommodements pour l’examen après avoir cliqué sur « Envoyer la demande ».
Cinquième étape : Attendez que l’ACORP ait examiné votre demande.
Entre temps, faites parvenir par courriel tout renseignement ou document supplémentaire demandé par l’ACORP dans le cadre de sa procédure d’examen de votre demande. Une fois cette procédure menée à terme, vous allez recevoir par courriel un plan d’accommodement pour l’examen.
Sixième étape : Lisez, signez et retournez par courriel ce plan d’accommodement pour l’examen.
Une fois que l’ACORP aura reçu votre plan signé, vous allez recevoir un avis d’inscription comprenant les explications sur la façon de prendre rendez-vous pour votre examen.
REMARQUE :
Le plan d’accommodement pour l’examen envoyé par l’ACORP n’est valide que pour la date d’examen précisée dans la demande. En offrant ces mesures d’accommodement pour l’examen, l’ACORP ne sera pas tenue d’offrir ces mesures d’accommodement ni différentes autres mesures, pour toute autre future administration de l’examen.
- En cas de modification de la date d’examen : Vous n’aurez pas besoin de présenter une nouvelle demande d’accommodement pour l’examen. L’ACORP examinera votre demande pour vérifier si les mesures d’accommodement sont toujours applicables et si tous les documents à l’appui sont encore valides pour la nouvelle date d’examen.
- Reprise de l’examen : Vous devrez formuler une nouvelle demande d’accommodement pour l’examen à chaque nouvelle tentative de passer l’examen.
Procédure de revue et de prise de décision
L’ACORP revoit toutes les demandes d’accommodement pour l’examen au cours des quelques jours suivant l’envoi des demandes. Il n’existe aucun délai fixé pour cette procédure, car le temps requis peut varier dans chaque cas.
Au moins deux membres de l’ACORP revoient une par une chaque demande d’accommodement pour l’examen, et demandent la participation d’un expert dans les cas complexes.
L’ACORP se réserve le droit de modifier ou refuser les mesures d’accommodement s’il n’y a pas assez de preuves à l’appui de la demande. Dans un tel cas, l’ACORP peut demander de fournir d’autres renseignements, et il vous incombe de procurer ces renseignements à l’ACORP le plus tôt possible, et pas plus tard que 15 jours ouvrables avant la date prévue de l’examen.
Demandes urgentes d’accommodements pour l’examen
L’ACORP peut accepter une demande urgente d’accommodements pour l’examen si le candidat a subi des blessures après la date limite, à la condition qu’il soit possible d’étudier la situation et d’appliquer le plan de réaménagement avant la date de l’examen.
Vous pouvez soumettre une demande urgente par courriel à exams@alliancept.org au plus tard 15 jours ouvrables avant la date de l’examen.
Si on ne dispose pas de suffisamment de temps pour étudier la situation, les options suivantes s’offrent à vous :
- Subir l’examen sans réaménagements, malgré la blessure.
- Reporter l’examen à une autre date quand…
- soit la blessure ne sera plus un problème;
- soit on disposera de suffisamment de temps pour que vous formuliez une Demande de réaménagements pour l’examen.
- Vous retirer de l’examen.