Mesures d’adaptation aux fins de l’examen
Des mesures de soutien sont prévues pour que les candidats puissent faire la preuve de leurs compétences et connaissances dans des conditions équitables.
L’ACORP pourra éventuellement accorder des mesures d’adaptation aux fins de l’examen raisonnables et indiquées aux candidats ayant des besoins attestés, pour autant que cela ne constitue pas une contrainte excessive. Les mesures d’adaptation aux fins de l’examen visent à permettre aux candidats de faire la preuve de leurs compétences en modifiant l’environnement de l’examen de manière à tenir compte de limitations attestées.
Les mesures d’adaptation aux fins de l’examen ne visent PAS à garantir la réussite de l’examen aux candidats ayant des besoins attestés, mais plutôt à faire en sorte que tous les candidats aient une chance équitable de réussir.
L’ACORP n’entend pas abaisser la norme de réussite ni modifier le contenu de l’ECP de quelque manière que ce soit.
Délai : Les demandes de mesures d’adaptation doivent être présentées par le portail client avant la date limite d’inscription à l’épreuve concernée (voir la page Dates d’examen).
REMARQUE : Après la date limite d’inscription à l’épreuve concernée, le portail n’affichera plus le formulaire de demande de mesures d’adaptation.
Présenter une demande de mesures d’adaptation aux fins de l’examen
Veuillez consulter les instructions détaillées concernant les demandes de mesures d’adaptation aux fins de l’examen.
1re étape : Lisez attentivement le contenu de cette page Web
Lisez également la politique concernant les mesures d’adaptation aux fins de l’examen.
2e étape : Procurez-vous tous les documents justificatifs nécessaires concernant votre (vos) déficience(s)
| Nature de la déficience : | Documents à fournir, établis par un prestataire de soins de santé compétent : | L’évaluation doit avoir été effectuée APRÈS le : |
|---|---|---|
| Troubles de l’apprentissage, déficiences intellectuelles et comportementales • Par exemple : trouble déficitaire de l’attention (TDA), trouble déficitaire de l’attention avec hyperactivité (TDAH), trouble du spectre autistique (TSA), dyslexie et autres troubles de l’apprentissage, intellectuels ou comportementaux spécifiques ou généraux. | Un rapport d’évaluation psychopédagogique ou neuropsychologique détaillé établi à l’âge de 18 ans ou plus OU Un rapport mis à jour ou une réévaluation reposant sur des tests et des barèmes attestant vos limites et vos besoins actuels si l’évaluation initiale a été effectuée avant l’âge de 18 ans, ou plus de cinq ans avant la date de l’examen OU Le formulaire du prestataire de soins de santé rempli et un rapport d’évaluation psychoéducative ou neuropsychologique complet établi avant l’âge de 18 ans, ou plus de cinq ans avant la date de l’examen. | 5 ans avant la date de l’examen |
| Dysfonctionnements neurologiques • Par exemple : lésion cérébrale acquise/traumatisme cranio-cérébral (LCA/TCC), accident vasculaire cérébral (AVC), commotion cérébrale, migraines, trouble convulsif, lésion de la moelle épinière | Formulaire du prestataire de soins de santé | 3 mois avant la date de l’examen |
| Déficiences physiques ou sensorielles aiguës • Par exemple : blessures, affections postopératoires | Formulaire du prestataire de soins de santé | 3 mois avant la date de l’examen |
| Déficiences physiques ou sensorielles chroniques • Par exemple : arthrite, déficiences auditives, douleur chronique, déficiences physiques chroniques, syndrome de fibromyalgie, déficiences neuromusculosquelettiques (centrales ou périphériques), déficiences visuelles | Formulaire du prestataire de soins de santé | 12 mois avant la date de l’examen |
| Troubles psychiatriques • Par exemple : trouble affectif bipolaire, trouble d’anxiété généralisée (TAG), trouble dépressif majeur (TDM), trouble obsessionnel compulsif (TOC), trouble panique, trouble de stress post-traumatique (TSPT) | Un rapport d’évaluation psychologique indiquant les résultats des examens médicaux et aux échelles administrées, et faisant état des limitations et des besoins actuels du candidat. Les preuves peuvent consister, mais pas exclusivement, en des déclarations émanant du candidat (le rapport doit comporter des données d’observation, des précisions sur le traitement et la prise en charge, etc.) OU Le Formulaire du prestataire de soins de santé | 12 mois avant la date de l’examen |
| Autres affections médicales ou états de santé • Par exemple : asthme, diabète et autres affections endocriniennes, troubles digestifs/gastro-intestinaux, considérations relatives à la grossesse et au post-partum, allergies sévères, troubles urinaires | Formulaire du prestataire de soins de santé | 3 mois avant la date de l’examen |
3e étape : Accédez au portail client
Présentez une demande d’inscription à la composante écrite de l’ECP. Vous pourrez ouvrir une demande de mesures d’adaptation après avoir présenté une demande d’inscription à la composante écrite de l’ECP.
4e étape : Cliquez sur le bouton « Ouvrir une demande de mesures d’adaptation ».
Dans la fenêtre « Demande de mesures d’adaptation », cliquez sur « Suivant » (la date de la demande et la date de l’examen seront automatiquement saisies, d’après de votre demande d’inscription à la composante écrite de l’ECP).
Remplissez toutes les parties de la demande de mesures d’adaptation aux fins de l’examen :
1. Dans la partie « Déficiences » :
- Cliquez sur le bouton Ajouter une déficience.
- Sélectionnez la nature de la déficience dans le menu déroulant.
- Décrivez votre (vos) déficience(s) actuelle(s) dans la zone de texte Déficience attestée.
REMARQUE : Veuillez faire en sorte que chaque entrée ne concerne qu’UNE seule déficience (et la ou les limitations fonctionnelles correspondantes ainsi que la prise en charge ou le traitement qui s’y rapporte). - Expliquez de manière détaillée les répercussions de cette déficience sur votre vie quotidienne et sur votre capacité à participer à la composante écrite dans la zone de texte Limitation(s) fonctionnelle(s).
- Expliquez les antécédents (notamment sur le plan des mesures d’adaptation aux fins d’un examen, le cas échéant) et l’actuelle prise en charge de votre ou vos déficiences et limitations fonctionnelles dans la zone de texte Prise en charge/traitement. Indiquez les stratégies que vous adoptez pour répondre à vos besoins dans la vie quotidienne et leurs répercussions sur votre fonctionnement personnel et dans vos études.
- Cliquez sur le bouton Envoyer. Une fois votre demande envoyée, vous serez redirigé vers la page « Demande de mesures d’adaptation ».
- Vous pouvez ajouter d’autres déficiences, s’il y a lieu, en cliquant sur le bouton Ajouter une déficience.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de formulaire de déclaration de déficiences correctement rempli :
2. Dans la partie « Mesure(s) d’adaptation demandée(s) » :
Indiquez dans la zone de texte Mesure(s) d’adaptation demandée(s) les mesures d’adaptation liées à l’environnement et/ou à la durée de l’examen dont vous souhaitez bénéficier.
REMARQUE : Veuillez faire en sorte que chaque entrée ne concerne qu’UN type de mesure d’adaptation et sa raison d’être.
Cliquez sur le bouton Ajouter une mesure d’adaptation.
Exemples de mesures d’adaptation couramment demandées (cette liste n’est ni normative ni exhaustive) :
- Temps d’examen supplémentaire – et accès au contenu de l’examen.
- Ce temps ne peut servir qu’à lire les questions et à y répondre.
- Les demandes doivent être formulées en heures et/ou en minutes.
- Pause non planifiée : pas d’accès au contenu de l’examen
- Le minuteur de l’examen est interrompu afin que vous puissiez répondre à des besoins personnels.
- Les demandes doivent être formulées en heures et/ou en minutes.
- Pièce à usage exclusif : pièce séparée où vous passerez l’examen seul(e).
- Salle réservée : salle séparée où vous passerez l’examen avec d’autres candidats bénéficiant de mesures d’adaptation analogues (le cas échéant).
- Lecteur de texte d’examen
- Enregistreur de réponses d’examen
- Possibilité de consommer de la nourriture ou des boissons
- Accès à des appareils médicaux raccordés à un dispositif de communication (tel qu’un téléphone ou une tablette)
- Autorisation de lire les questions à haute voix
REMARQUE : Il est possible que certains types de mesures d’adaptation ne puissent pas être mis en œuvre dans tous les centres d’examen ou dans les deux modes de passation des examens (par télésurveillance et dans le cadre d’une session d’examen dans un centre). Dans la mesure du possible, l’ACORP accorde des mesures d’adaptation aux fins de l’examen qui peuvent être mises en œuvre aussi bien dans les centres d’examen que par télésurveillance, pour ce qui est de la composante écrite.
- Veuillez expliquer précisément en quoi la ou les mesures d’adaptation que vous demandez permettront de pallier votre(vos) déficience(s) et limitation(s) fonctionnelle(s) dans la zone de texte Raison d’être.
- Cliquez sur le bouton Envoyer. Une fois votre demande envoyée, vous serez redirigé vers la page « Demande de mesures d’adaptation ».
- Vous pouvez demander d’autres mesures d’adaptation, si nécessaire, en cliquant sur le bouton Ajouter une mesure d’adaptation.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de formulaire « Mesures d’adaptation demandées » correctement rempli :
- Préparez vos documents justificatifs en veillant à ce qu’ils soient conformes aux exigences énoncées dans la Liste de contrôle des documents justificatifs à l’intention des candidats.
- Téléversez vos documents justificatifs dans la partie Documents justificatifs :
- Cliquez sur « Téléverser le document ».
Documents justificatifs
- Cliquez sur « Choisir un fichier », sélectionnez la version pdf de votre document justificatif et cliquez sur « Ouvrir ».
- Cliquez sur « Téléverser ».
- Lorsque le message « Le document a été téléversé » s’affiche, cliquez sur « Envoyer ».
- Une fois le document correctement téléversé, le champ « Date de réception » de la page « Documents justificatifs » sera automatiquement saisi.
REMARQUE : Vous pouvez joindre d’autres documents à l’appui de votre demande en plus des documents exigés (voir ci-dessus), par exemple d’autres rapports et dossiers de mesures d’adaptation émanant de votre établissement d’enseignement. Tous les documents justificatifs DOIVENT être déposés en un seul document en format pdf.
- Confirmez que vous avez fourni tous les éléments d’information que vous souhaitez voir pris en compte dans votre demande, vérifiez la déclaration et cochez la case correspondante, puis cliquez sur « Envoyer la demande ».
REMARQUE : Vous ne pourrez PAS ajouter ou modifier les renseignements contenus dans la demande de mesures d’adaptation une fois qu’elle aura été envoyée.
5e étape : Attendez que l’ACORP ait fini d’examiner votre demande.
Vous devez également fournir par courriel tous les renseignements ou documents supplémentaires qui vous seront demandés dans le cadre de l’examen de votre demande. Vous recevrez un plan d’adaptation par courriel une fois l’examen de votre demande terminé.
6e étape : Passez en revue, signez et renvoyez par courriel le plan de mesures d’adaptation aux fins de l’examen.
Une fois que l’ACORP aura reçu votre Plan de mesures d’adaptation aux fins de l’examen signé, vous recevrez un Avis d’inscription contenant des renseignements sur les modalités de planification de votre session d’examen.
REMARQUE :
Le Plan de mesures d’adaptation aux fins de l’examen accordé par l’ACORP n’est valable que pour la date d’examen indiquée sur la demande. Les mesures d’adaptation aux fins de l’examen proposées n’obligent pas l’ACORP à promettre les mêmes ou d’autres mesures relativement à toute épreuve ultérieure de l’examen.
- Report de l’examen : Il n’est pas nécessaire de présenter une nouvelle demande de mesures d’adaptation aux fins de l’examen si voulez reporter la date de l’examen. L’ACORP examinera votre demande et vérifiera que toutes les mesures d’adaptation aux fins de l’examen sont encore applicables et que toutes les pièces justificatives sont toujours valables relativement à la nouvelle date d’examen.
- Reprise de l’examen : Vous devez présenter une nouvelle demande de mesures d’adaptation aux fins de l’examen à chaque reprise d’examen.
Processus d’examen des demandes et de prise de décisions
L’ACORP examine toutes les demandes de mesures d’adaptation aux fins de l’examen dans les quelques jours qui suivent leur envoi. Les délais de traitement en la matière ne sont pas fixes et varient en fonction de chaque demande.
Chaque demande de mesures d’adaptation aux fins de l’examen est examinée indépendamment par au moins deux membres du personnel de l’ACORP, et avec le concours d’un consultant externe si le cas est complexe.
L’ACORP se réserve le droit de modifier ou de refuser les mesures d’adaptation aux fins de l’examen demandées si les preuves présentées pour étayer la demande sont jugées insuffisantes. Dans de tels cas, l’ACORP peut demander des renseignements supplémentaires, et il vous incombe de fournir ceux-ci à l’ACORP le plus tôt possible et au plus tard à la date limite d’inscription à l’examen.
Demandes urgentes de mesures d’adaptation aux fins de l’examen
L’ACORP peut accueillir une demande urgente de mesures d’adaptation en cas de blessures survenues après la date limite de présentation des demandes, à condition qu’il soit possible de mener à bien l’examen de la demande et de mettre en œuvre le plan de mesures d’adaptation avant la date de l’examen.
Vous pouvez envoyer une demande urgente par courriel à exams@alliancept.org au plus tard 15 jours ouvrables avant la date de l’examen.
Si le temps manque pour mener à bien l’examen de la demande, vous pourrez vous prévaloir de l’une des options suivantes :
- Passer l’examen sans bénéficier de mesures d’adaptation, malgré la blessure.
- Reporter l’examen à une autre date à laquelle :
- la blessure ne posera plus de problème, ou
- le temps nécessaire au traitement de la demande de mesures d’adaptation aux fins de l’examen sera suffisant.
- Renoncer à passer l’examen (désistement).