Présentation des documents

Le candidat doit suivre fidèlement les lignes directrices pour s’assurer de terminer à temps la procédure d’évaluation des titres de compétence.

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Comment présenter des documents

Dans le cadre de la procédure de vérification des titres de compétence, nous allons examiner les documents relatifs à votre formation. Nous vérifions si la formation que vous avez reçue est semblable à celle des physiothérapeutes formés au Canada. Vous pouvez fournir certains documents vous-même. D’autres doivent nous être envoyés par votre école ou d’autres organismes. En outre, si vos documents ne sont pas rédigés en français ni en anglais, vous devrez fournir des traductions certifiées. Lisez attentivement nos exigences en matière de documents.

  • Nous N’acceptons PAS les documents originaux (comme un diplôme ou un passeport).
  • Nous ne conservons pas de documents et nous ne les retournons pas.
  • Tous les documents qui nous sont envoyés doivent être des reproductions des originaux ou des traductions certifiées (les traductions notariées ne sont pas autorisées).
  • Veuillez consulter la Liste des documents requis ci-dessous.
  • Tous les documents envoyés par votre école ou par un organisme autorisé doivent être attestés par les cachets, les sceaux ou les signatures du représentant autorisé de l’école.

À propos des documents traduits

Si vos documents ne sont ni en français ni en anglais, vous devez les faire traduire.

  • Nous acceptons les traductions d’un traducteur agréé ou officiel.
  • Pour de plus amples renseignements, reportez-vous à la politique 2.5 – Documents traduits.
  • Consultez la Fédération internationale des traducteurs pour trouver des organismes de traducteurs agréés.
  • Dans certains cas de documents traduits, nous devons recevoir la traduction originale certifiée.
  • Les exemplaires notariés de traductions ne sont pas acceptés.

Présentation de documents traduits

L’envoi de documents traduits peut se faire de trois façons :

Première méthode – Vous pouvez faire traduire les documents à envoyer à l’ACORP (p. ex., diplôme) par un traducteur agréé.

  1. Envoyez vos documents à un traducteur agréé.
  2. Demandez au traducteur de traduire les documents mot à mot. Le traducteur doit joindre à la traduction certifiée le document dans la langue originale.
  3. Vous pouvez nous envoyer les documents reçus du traducteur. (Il faut que ce soit les traductions originales certifiées, non des reproductions.) Joignez-y les exemplaires des documents dans la langue d’origine (comme les diplômes).

Deuxième méthode – C’est votre université qui envoie les documents traduits.

  1. Vous demandez au traducteur officiel de l’école de traduire vos documents.
  2. Votre université envoie les documents originaux traduits directement à l’ACORP.
    • Votre école joint les documents dans la langue originale à leur traduction.

Troisième méthode – Votre université envoie les documents originaux à l’ACORP et votre traducteur agréé envoie les traductions directement à l’ACORP.

  1. Votre école envoie des documents non traduits à l’ACORP
  2. L’ACORP fait des photocopies des documents non traduits et y appose une marque.
  3. Elle vous envoie ces photocopies.
  4. Vous apportez les photocopies marquées à un traducteur agréé.
  5. Le traducteur agréé envoie directement sa traduction à l’ACORP, accompagnée des photocopies marquées.

Votre nom complet et votre numéro d’identification de client de l’ACORP doivent figurer sur tous les documents envoyés à l’ACORP. Il s’agit du numéro qui vous a été attribué lorsque vous avez créé votre profil sur le portail-client de l’ACORP.

Création d’un profil sur le portail-client

Le client peut créer son profil sur le portail-client avant de demander l’évaluation de ses titres de compétence. En créant un profil, vous obtenez un numéro d’identification de client que vous ajouterez à vos documents, de manière à vous assurer que ces documents figureront à temps dans votre profil. Il nous permettra également d’ajouter des documents à votre profil avant que vous formuliez votre demande.

Liste des documents requis

Information – Téléversez en format PDF un document officiel contenant ce qui suit :

  • votre nom légal complet
  • votre date de naissance
  • votre signature
  • votre photographie

Si ces quatre éléments figurent dans un seul et même document, ne téléversez que ce document.

Vous pouvez téléverser un exemplaire d’un deuxième ou d’un troisième document au besoin.

Type de document – Vous devez vous assurer que votre document d’identité comporte les caractéristiques suivantes :

  • Il est officiel, c’est-à-dire qu’il a été délivré par le gouvernement ou par un organisme autorisé par le gouvernement à délivrer des documents officiels.
  • Il est valide, c’est-à-dire que sa date d’expiration est encore à venir.

Documents que vous pouvez présenter pour attester de votre identité :

  • Acte de naissance
  • Passeport (N’envoyer que les pages contenant les renseignements requis.)
  • Carte de citoyenneté canadienne / Certificat de citoyenneté canadienne
  • Carte d’assurance-maladie d’une province ou d’un territoire canadien
  • Permis de conduire d’une province ou d’un territoire canadien
  • Carte d’identité d’une province ou d’un territoire canadien
  • Carte de résident permanent canadien
  • Document du demandeur d’asile

Vous n’avez aucun de ces documents?

  • Si vous ne possédez pas l’un des documents officiels énumérés ci-dessus, vous devez signer personnellement une déclaration sous serment certifiée par un notaire.
  • Cette déclaration doit énoncer qu’à votre connaissance, les renseignements fournis sont exacts et véridiques.
  • Cette déclaration doit faire mention de ce qui suit :

• L’affirmation que votre nom qui figure sur votre demande est votre nom légal complet

• Votre date de naissance

• Une photographie actuelle de vous-même

• La raison pour laquelle vous n’avez pas de document officiel

  • Vous ne pouvez pas téléverser cette déclaration sur le portail de l’ACORP. Vous devez envoyer l’original de cette déclaration par la poste directement au bureau de l’ACORP.

Preuve de changement de nom légal

Vous ne devez envoyer ce document que si vous avez changé de nom légal. Utilisez le formulaire intitulé Name Change Form pour téléverser un exemplaire du document légal attestant de votre changement de nom (par exemple, un certificat de mariage).

  • Les documents doivent provenir directement de votre université ou d’un autre organisme autorisé (p. ex., Digitary, HEC). Reportez-vous à la liste des documents à envoyer par l’école de physiothérapie propre à chaque pays.
  • Également appelés feuilles de notes, dossiers académiques ou supplément au diplôme.
  • Il se peut que vous deviez contacter le service des archives ou le registraire de votre université pour demander ce document.

Vous-même ou votre école, ou un organisme autorisé (p. ex., Digitary, HEC, etc.) devez fournir un exemplaire de votre diplôme, grade ou certificat relatif à votre formation universitaire permettant d’exercer la physiothérapie.

  • Si vous nous envoyez le document, vous pouvez téléverser sur le portail-client un exemplaire en format PDF de votre diplôme, grade ou certificat.
  • Si c’est votre école ou un organisme autorisé qui a le document, celui-ci doit provenir directement de cet établissement ou organisme. Le document doit être attesté par l’établissement qui l’a délivré et porter les sceaux, cachets et signatures appropriés.
  • Vérification de l’obtention du diplôme – Si vous présentez une demande d’évaluation des titres de compétence après avoir rempli toutes les conditions d’obtention de votre diplôme, mais ce, avant la cérémonie de remise des diplômes (étant alors dans l’impossibilité d’envoyer un exemplaire du certificat), envoyez le formulaire intitulé Graduation Verification à votre établissement d’enseignement. 
  • Cela permettra à votre école de confirmer que vous avez terminé le programme. Au lieu du formulaire Graduation Verification, nous acceptons également une lettre officielle de l’école indiquant que vous avez obtenu votre diplôme, du moment que cette lettre fournit tous les renseignements requis. 
  • Reportez-vous à la politique 2.7 Vérification de l’obtention du diplôme

Documents que l’école doit envoyer directement à l’ACORP

Vous devez envoyer un formulaire de demande de documents à l’école ou à l’organisme qui vous a décerné vos titres de compétence :

  • Téléchargez le formulaire intitulé Document Request
  • Vous devez envoyer le formulaire de demande de documents à l’école que vous avez fréquentée pour votre formation en physiothérapie.
  • Nous conserverons tous les documents de l’école pendant deux ans en attendant que votre demande soit complète.
  • Si nous n’avons pas encore reçu votre demande au bout de deux ans, nous détruirons les documents de l’école.
  • Nous n’accepterons pas le formulaire ni les documents si nous les recevons d’ailleurs que de votre école de physiothérapie (sauf indication contraire dans la Liste des documents propre au pays).

Documents requis de votre école :

  1. Relevé de notes officiel : Également appelé feuilles de notes, dossiers universitaires ou supplément au diplôme. 
    • Les relevés de notes proviennent de l’établissement où vous avez obtenu votre diplôme de physiothérapie, sauf indication contraire dans la Liste des documents propre au pays.
    • Il se peut que vous deviez contacter le service des archives ou le registraire de votre université pour demander ce document.

B. Vérification de l’obtention du diplôme

  • Faites-vous une demande d’évaluation de vos titres de compétence après avoir rempli toutes les conditions d’obtention de votre diplôme, mais ce, avant la cérémonie de remise des diplômes?
    • Dans ce cas, il se peut que vous ne disposiez pas encore d’un exemplaire de votre certificat.
    • Vous pouvez alors envoyer le formulaire de vérification des diplômes à votre école, accompagné du formulaire de demande de documents.
  • Cela permettra à votre école de confirmer que vous avez terminé le programme.
  • Au lieu du formulaire de vérification de l’obtention du diplôme, nous acceptons également une lettre officielle de l’école indiquant que vous avez obtenu votre diplôme, du moment que cette lettre fournit tous les renseignements requis.
  • Pour en savoir plus, consultez la politique 2.7 : Vérification de l’obtention du diplôme
  • Votre école peut envoyer vos dossiers universitaires officiels (feuilles de notes, relevés de notes, déclaration des notes) et votre diplôme directement à l’ACORP par l’intermédiaire du fournisseur de services de documents numériques Digitary.
  • Digitary doit envoyer ces documents à documents@alliancept.org.
  • Si vous créez un code NIP pour votre document, vous devez l’ajouter à votre profil du portail de l’ACORP. Sans ce NIP d’accès, l’ACORP ne pourra pas télécharger votre document numérique.
  • Votre école peut envoyer vos dossiers universitaires officiels (feuilles de notes, relevés de notes, déclaration de notes) et votre diplôme directement à l’ACORP par l’intermédiaire du fournisseur de services de documents numériques My eQuals.
  • My eQuals doit envoyer ces documents à documents@alliancept.org.
  • Si vous créez un code NIP pour votre document, vous devez l’ajouter à la section des Documents numériques de votre profil du portail de l’ACORP. Sans Ce NIP d’accès, l’ACORP ne pourra pas télécharger votre document numérique.
  • Les dossiers universitaires officiels (feuilles de notes, relevés de notes, bulletins de notes, etc.) doivent être attestés par le registraire ou le responsable des examens de l’université qui les attribue.
  • L’université doit envoyer les documents attestés directement à l’ACORP dans une enveloppe timbrée et scellée indiquant que l’université est l’expéditeur de tous les colis, y compris des colis de messagerie.
  • Les dossiers officiels de l’université ne seront pas acceptés s’ils sont envoyés par le collège.
  • Vous devez également demander au Center for Student Services and Development (CSSD) un rapport de vérification électronique en chinois et en anglais, à jour et vérifiable, de votre grade ou diplôme.
  • Le CSSD doit envoyer ce document directement à notre bureau par courriel à documents@alliancept.org.
  • Vous devez demander au CSSD de nous envoyer votre dossier universitaire officiel de physiothérapie et les rapports de vérification en ligne en chinois et en anglais. Le CSSD doit envoyer ce document directement à notre bureau par courriel à documents@alliancept.org.
  • Vous devez demander à votre école de physiothérapie un exemplaire certifié du plan de cours de votre programme. Cet envoi doit comporter un exemplaire dans la langue originale et un autre en anglais. Si l’école ne peut envoyer qu’un exemplaire dans la langue originale, l’ACORP vous enverra un exemplaire du document original à faire traduire en anglais.
  • Le dossier académique officiel (relevés de notes, feuille de notes, déclaration des notes, bulletin de notes, etc.) et le diplôme doivent être attestés par un sceau physique original du Bufete de Servicios Especializados (BES) Dirección General ou de la Consultoría Jurídica Departmeto Trámites Migratorios y Documentales.
  • L’organisme doit envoyer les documents attestés directement à l’ACORP dans une enveloppe timbrée et scellée mentionnant son nom en tant qu’expéditeur de tous les colis, y compris des colis de messagerie. Les documents universitaires officiels de l’université ne seront pas acceptés s’ils ont été envoyés par l’université.
  • Nous avons besoin d’un exemplaire de votre certificat de stage clinique ou certificat de fin de stage.
  • Vous pouvez téléverser un exemplaire de ce document sur le portail-client ou demander à votre école d’envoyer un exemplaire certifié conforme de ce document.
  • Les dossiers universitaires officiels (feuilles de notes, relevés de notes, bulletins de notes, etc.) doivent être attestés par le registraire ou le responsable des examens de l’université qui les attribue.
  • L’université doit envoyer les documents attestés directement à l’ACORP dans une enveloppe timbrée et scellée indiquant que l’université est l’expéditeur de tous les colis, y compris des colis de messagerie. Les dossiers officiels de l’université ne seront pas acceptés s’ils sont envoyés par le collège.
  • Nous avons besoin d’un exemplaire de votre certificat de stage clinique ou certificat de fin de stage. Vous pouvez téléverser un exemplaire de ce document sur le portail-client ou demander à votre école d’envoyer un exemplaire certifié conforme de ce document.

    Université du Gujarat
  • Si vous avez reçu votre formation en physiothérapie à l’université du Gujarat, celle-ci peut envoyer votre dossier universitaire officiel (feuilles de notes, déclarations de notes de notes, relevés de notes) et votre diplôme directement à l’ACORP par l’intermédiaire du Student Happiness Center.
  • Le Student Happiness Center doit envoyer ces documents à documents@alliancept.org.

    University of Mumbai
  • Si vous avez reçu votre formation en physiothérapie à l’University of Mumbai, celle-ci peut envoyer votre dossier universitaire officiel (feuilles de notes, déclarations de notes, relevés de notes) et votre diplôme directement à l’ACORP par l’intermédiaire de l’University of Mumbai.
  • L’University of Mumbai doit envoyer ces documents à documents@alliancept.org.
  • Votre école peut envoyer vos dossiers universitaires officiels (feuilles de notes, relevés de notes, déclaration de notes) et votre diplôme directement à l’ACORP par l’intermédiaire du fournisseur de services de documents numériques My eQuals.
  • My eQuals doit envoyer ces documents à documents@alliancept.org.
  • Si vous créez un code NIP pour votre document, vous devez l’ajouter à la section des Documents numériques de votre profil du portail de l’ACORP. Sans ce NIP d’accès, l’ACORP ne pourra pas télécharger votre document numérique.
  • Les relevés de notes officiels (feuilles de notes, déclarations de notes, bulletins de notes, etc.) et le diplôme officiel de physiothérapie doivent être attestés par la Higher Education Commission (HEC). 
  • Nous devons recevoir ces documents dans une enveloppe timbrée, scellée et fermée par la HEC.
  • Les relevés de notes officiels et le diplôme de physiothérapie ne seront pas acceptés s’ils ont été envoyés par le collège ou l’université.
  • Vous devez indiquer votre numéro de CNIC ou de passeport dans la section du portail-client intitulée « Documents numériques ».
  • Nous avons besoin d’un exemplaire de votre certificat de stage clinique ou certificat de fin de stage. Vous pouvez téléverser un exemplaire de ce document sur le portail-client ou demander à votre école d’envoyer un exemplaire certifié conforme de ce document.
  • Nous avons besoin d’un exemplaire de votre certificat de stage clinique ou certificat de fin de stage.
  • Vous pouvez téléverser un exemplaire de ce document sur le portail-client ou demander à votre école d’envoyer un exemplaire certifié conforme de ce document.
  • Vous devez faire vérifier et attester votre diplôme et vos relevés de notes par l’Information and Image Center (ENIC Ukraine) relevant du ministère de l’Éducation et des Sciences.
  • Tous ces documents doivent être directement envoyés par courriel à notre bureau par l’Information and Image Center (ENIC Ukraine) relevant du ministère de l’Éducation et des Sciences à documents@alliancept.org.
  • Vous pouvez aussi faire vérifier et attester votre diplôme et vos relevés de notes par l’Information and Image Center (ENIC Ukraine) relevant du ministère de l’Éducation et des Sciences. Vous pouvez également faire traduire les documents en langue maternelle par un traducteur agréé.
  • Votre école doit remplir le formulaire intitulé Document Request et l’envoyer directement à notre bureau.
  • Votre école peut envoyer vos dossiers universitaires officiels (feuilles de notes, relevés de notes, déclaration de notes) et votre diplôme directement à l’ACORP par l’intermédiaire du fournisseur de services de documents numériques Gradintelligence.
  • Gradintelligence doit envoyer ces documents à documents@alliancept.org.

    University of Birmingham
  • Si vous avez reçu votre formation en physiothérapie de l’University of Birmingham, celle-ci peut envoyer votre dossier universitaire officiel (feuilles de notes, déclarations de notes de notes, relevés de notes) et votre diplôme directement à l’ACORP par l’intermédiaire de Verify.
  • Verify doit envoyer les documents à documents@alliancept.org.
  • Votre école peut envoyer vos dossiers académiques officiels (feuilles de notes, relevés de notes, déclaration de notes) et votre diplôme directement à l’ACORP par l’intermédiaire du fournisseur de services de documents numériques Parchment.
  • Parchment doit envoyer les documents à documents@alliancept.org.

L’organisme doit envoyer vos résultats d’examen directement à l’ACORP.

L’ACORP ne pourra pas récupérer les tests de langue sur le portail en ligne sans la publication des résultats de vos tests par l’agence de test.

Certains organismes de tests linguistiques envoient vos résultats à l’ACORP par l’intermédiaire d’un portail en ligne. Pour obtenir les résultats de votre test linguistique, nous avons besoin de certains renseignements de votre part :

  • Si vous avez passé le CELPIP, vous devez indiquer votre NIP et votre numéro d’inscription dans la section du portail de l’ACORP intitulée « Documents numériques ».
  • Si vous avez passé l’IELTS (général ou universitaire), vous devez indiquer votre numéro de TRF (Test Report Form Number) dans la section du portail de l’ACORP intitulée « Documents numériques ».
  • Si vous avez passé le TOEFL, vous devez indiquer votre numéro de rendez-vous (Appointment Number) dans la section du portail de l’ACORP intitulée « Documents numériques ».

Si vous suivez l’un des cours pré-autorisés, vous devez demander à l’école de nous envoyer la confirmation que vous avez suivi le cours avec succès.

  • L’école peut envoyer cette confirmation à documents@alliancept.org
  • Votre nom complet et votre numéro d’identification comme client de l’ACORP doivent figurer sur ces documents.